科研报账所需材料一览表（2020年7月31日）

报销项目

基础材料

补充材料

报账时限

测试，分析和加工

发票，清单

同一单位，一次性报账超过三万，需要提供盖学校公章的合同，审批表

按琼财支〔2015〕1499号要求，发票日期和审批单上日期超过30个工作日，需要提供超期报账说明

试剂耗材

发票，清单，验收人员签字

同一单位，一次性报账超过三万，需要提供盖学校公章的合同，审批表

复印，邮寄等信息费用

发票，复印清单，图书清单

图书单次报账超过五百需要提供图书入库单，

版面费

发票

已转账、已付款证明，录用通知、文章复印件

差旅费

公务机票（行程单），火车票等城市间交通费；往返机场的车票；住宿费，会务费发票

差旅费表，参加会议培训通知、差旅费报告，刷卡单，机票验证单，请假审批表（副处以上），滴滴行程单

劳务费，咨询费

劳务费表格

协作费

发票，协作、合作协议，项目任务书

会议费、培训费

提供会议审批文件（详见海医学2019-105文件）、会议（培训）通知、实际参会（训）人员签到表、讲课费签收单、酒店等会议服务单位或培训机构提供的费用原始明细单据和电子结算单等凭证（电子结算单样式详见附件），有协议的还应提供办会协议。费用原始明细单据一般包含住宿费清单、餐费清单和会场、设备、车辆租用费等内容，并经单位和酒店经办人签名，酒店盖章。住宿费清单应列明入住人员姓名、住宿日期、房号、单价和天数等；餐费清单应列明用餐日期、用餐人数、单价、餐次和餐费总额等

接待费

发票

接待审批表，盖学校公章的邀请函

活动结束后7个工作日内报账

实际报销时需要的材料包含但不仅限于上述材料，财务人员会根据具体事由，要求补充其他证明文件。