1.研究生档案的归档范围

（1）新生档案材料

①硕士生：高中、本科学习期间的学籍材料及工作期间的材料（有工作经历的学生）

②博士生：高中、本科、硕士学习期间的学籍材料及工作期间的材料（有工作经历的学生）

③ 研究生录取通知书

④研究生录取登记表

⑤入团、入党志愿书

⑥研究生体格检查表

⑦研究生入学登记表

（2）在校学习期间的材料

①研究生学籍表

②学籍异动材料：休学、复学、退学、转学、延长学制、出国、死亡等学籍变更证明材料

③入团、入党志愿书（不是正式党员的材料不入学生档案）。

④奖励、处分（撤销处分）文件材料

⑤更名证明

（3）毕业材料

①研究生毕业登记表

②研究生成绩单

③论文评阅书

④授予学位决定

2、本科生、专科生档案的归档范围：

（1）新生档案材料

①高中学习期间的学籍材料、高考录取材料（招生报名登记表、招生体格检查表）

②录取通知书

③入团、入党志愿书

（2）在校学习期间的材料

①大学入学体检表、学生登记卡

②学籍异动材料：休学、复学、退学、转学、转专业、延长学制、出国、死亡等学籍变更证明材料

③入团、入党志愿书（不是正式党员的材料不入学生档案）

④奖励、处分（撤销处分）文件材料

⑤更名证明

（3）毕业材料：

①毕业生登记表

②成绩单

③授予学位决定

④毕业实习鉴定