一、党政活动

（一）学校主持召开的各类重要会议的声像材料。      永久

（二）校庆、历届教师节、重大纪念日、报告会、先进事迹介绍等重要声像材料。 永久

（三）上级党政领导来校活动的声像材料。 永久

（四）本校历届领导班子成员的数码证件照。 永久

（五）校内民主党派的重大活动的声像材料。 永久

（六）本校先进人物及其典型活动的数码照片。 永久

（七）各类活动中被评为先进集体、文明单位等奖状及奖品的照片。 永久

（八） 学校党政领导关怀慰问教职工、离退休老干部等活动产生的声像材料。 永久

二、教学活动

（一）反映教师教学、学生学习面貌的典型声像材料。 30年

（二）教师参加各类教学竞赛，学生参加与专业学习有关的竞赛活动的声像材料。30年

（三）评优评奖大会场面材料及教学活动获得奖状和奖品的照片。 30年

（四）学校重要实验设备仪器的照片及文字说明。 30年

（五）其它有关教学活动所产生的重要声像材料。 30年

三、科研活动

（一）重大、大型科研课题评审、鉴定会场面的声像材料。 30年

（二）科研成果评选及颁奖仪式的场面的声像材料。  30年

（三）科研项目成果奖状、奖品及专利证书照片。 永久

（四）由本校发起并组织的学术活动的声像材料。  30年

（五）其它有关重要科研活动产生的声像材料。 30年

四、学生工作、学生活动

（一）迎新、开学及毕业典礼，领导、来宾的讲话，师生代表的发言等活动场面的声像材料。  30年

（二）历届毕业生的毕业合影照片。 永久

（三）学校领导关怀慰问学生的声像材料。 永久

（四）有关实习、军训、社会调查、参加各种竞赛活动的场面材料。30年

（五）由学生工作部门、团委、学生团体等举办的各类学生活动形成的声像材料。 重要的，30年；一般的，10年。

（六）在社会上造成重大积极影响的学生、校友的声像材料。永久

五、交流与合作活动

（一）国内有影响的教授、专家及社会知名人士来校活动的声像材料。永久

（二）兄弟院校代表团、其它社会组织来校活动的声像材料。 30年

（三）我校主要领导外出进行重要访问、交流活动的声像材料。30年

特别重要的 永久

（四）我校与外单位签订合作协议等活动产生的声像材料。

重大合作协议  永久

一般性合作协议  30年

（五）校友访校参观、交流等活动形成的声像材料。 永久

六、外事活动

（一）国外友好人士及各种代表团来校参观访问的声像材料。 30年

（二）与国外学校、团体签订协议、备忘录及合同等全过程的声像材料。 永久

（三）外籍人士赠送的礼品照片及其它的声像记录材料。 30年

（四）外籍教师在校讲学、工作的声像材料。 永久

（五）本院派出到国外进行友好访问、考察、进修、留学等所获得的声像材料。 长期

（六）留学生参加的各类重要活动的声像材料。 30年

七、宣传活动

（一）学校举办的重要展览、陈列的照片。 30年

（二）学校组织的重要宣传活动场面的声像材料。 30年

（三）学校制作的重要宣传片。 30年

八、基建活动

反映学校不同历史时期变化、发展的校景和基建照片、录像。（每一个主楼、校园内主要景色应列入摄制范围。基建项目拍摄的照片应包括：开工前的原景和场地，招标会议和活动，平整土地、奠基破土仪式以及建造过程中的重要环节直至竣工验收。 永久

九、医疗活动

在省内外具有领先地位的、填补空白的医疗技术项目等产生的声像材料。  永久

十、职工文体活动

（一）历届运动会开幕、闭幕式，领导讲话，运动员比赛场面的声像材料；校运动员参加省级及以上运动会的合影、比赛场面的声像材料；破纪录、获奖的声像材料；兄弟院校运动代表来访的声像材料。 30年

（二）学校组织教职工参加的各类重要教育、文化、艺术、体育等活动的声像材料。 30年

（三）学校工会组织的教职工群体性活动的声像材料         30年