1.综合管理

1.1上级有关编辑出版工作的文件短期

1.2本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录永久

1.3本校编辑出版工作规章制度、统计报表永久

2.报纸永久

3.刊物

3.1出版通知单，刊物、音像等出版物成品永久

3.2编辑出版合同、协议书长期

3.3获奖或受查处情况的文件材料长期

3.4有参考价值的读者来信、重要评论长期