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海南医学院财会类档案归档范围和保管期限表

发布者:钟万梅    [发表时间]:2023-12-28      [浏览次数]:

C K 1 1综合


序号

归档文件

保管期限


1

上级有关财务会计工作的文件材料

短期


2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长期


3

会计移交清册

长期


4

财会档案移交保管清册

永久


5

财会档案销毁清册

长期


6

有关财务管理方面的其他文件材料

短期


C K 1 2会 计 报 表


序号

归档文件

保管期限


1

年度财务报告(决算)

永久


2

月季度财务报告

短期


3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期


4

年度以上各种统计报表(含工资报表)

长期


5

季度以下各种计划、统计报表

短期


C K 1 3会 计 帐 薄


序号

归档文件

保管期限


1

涉及外事会计帐薄

永久

2

总帐

长期

3

预算内、外帐薄(含明细帐、分户或登记帐)

短期

4

学院专项基金帐薄

短期


5

现金、银行存款日记帐

长期


6

固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

短期


C K 1 4会 计 凭 证


序号

归档文件

保管期限


1

涉及外事的会计凭证

永久


2

原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

短期


3

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

短期


4

银行存款余额调节表

短期


5

银行对外帐单

短期


6

会计拨款凭证及其他会计凭证

短期


7

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期


C K 1 5工 资 清 册


序号

归档文件

保管期限


1

工资发放名册、卡片

永久


2

工资转移、证明、通知存根

长期


3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短期