JX综合
范围 | 保管期限 |
1、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 |
2、学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议纪录、调研报告、简报、学年教学工作计划和总结等 | 永久 |
3、统计报表 | 永久 |
4、上级下达的有关教学工作的文件材料 | 长期 |
5、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学工作会议文件资料等。 | 长期 |
6、非学历教育培训班、进修班材料 | 长期 |
7、学生运动会材料 | 长期 |
8、高级职称教师教学情况 | 长期 |
9、学风建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结 | 长期 |
10、教师工作量的规定及执行情况、统计资料 | 长期 |
11、教师教学重要经验总结、体会及意见 | 长期 |
JX学科与实验室建设
1、学科、专业、实验室的论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
2、重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 |
3、学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 |
4、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 长期 |
5、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 长期 |
JX招生
1、上级有关招生工作的文件材料 | 长期 |
2、招生计划、规定、生源计划 | 长期 |
3、新生录取材料及新生名单(含入学成绩等) | 长期 |
4、研究生入学试题及指导教师名册 | 长期 |
5、招生宣传、招生工作总结 | 短期 |
JX学籍管理
1、学生成绩总册(含单科成绩原始记录、各种含补考等) | 永久 |
2、在校学生名册(含研究生、普招本专生、成招生等) | 永久 |
3、学生学籍卡片 | 永久 |
4、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 长期 |
5、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) | 长期 |
6、学生处分材料 | 长期 |
JX课堂教学与教学实践
1、各专业教学计划、教学大纲(含考试大纲、题库目录) | 永久 |
2、课程建设要求及安排、校历表、课表(含教学任务书、教学进度表等) | 长期 |
3、各系、科、专业课程试题库 | 长期 |
4、典型教案、重要备课记录 | 长期 |
5、毕业论文工作计划、检查 | 长期 |
6、本科生毕业论文设计及评审意见 | 长期 |
7、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料(含实习大纲、总结等) | 短期 |
8、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 短期 |
9、课程考试安排表、有代表性的考场记录 | 短期 |
10、教学差错、事故情况及处理结果 | 短期 |
11、有代表性的实习鉴定、实习报告 | 短期 |
12、教师任课安排 | 短期 |
JX学 位
1、学位委员会授予各层次学位清册 | 永久 |
2、上级有关学位工作文件材料 | 长期 |
3、本校学位评定条例、办法及计划、总结 | 长期 |
4、学位委员会会议记录、决定 | 长期 |
5、本科生优秀学士学位论文 | 长期 |
6、博士、硕士研究生学位论文及评审材料 | 长期 |
JX毕业生
1、毕业生正式调配方案及调派遣名册 | 永久 |
2、上级有关毕业就业的文件材料 | 长期 |
3、毕业生工作计划、简报、就业情况总结 | 长期 |
4、毕业生供需统计、计划、合同 | 长期 |
5、毕业证、派遣证存根及领取签收册 | 长期 |
6、学生毕业、结业情况及分析 | 长期 |
7、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长期 |
JX教 材
1、自编、主编教材(含副主编、参编等) | 长期 |
2、各院(系、部)各专业使用教材目录及样本 | 长期 |
3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 长期 |
4、专业课程教材建设规划(含实验、实习等) | 长期 |
5、其他有保存价值的自编参考资料 | 短期 |
6、多媒体课件目录及样本 | 短期 |
附表2:海南医学院教务部教学类档案归档范围和保管期限表
JX11综合
范围 | 保管期限 |
1、上级下达的有关教学工作的文件材料 (复印件) | 10年 |
2、学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议纪录、调研报告、简报、学年教学工作计划和总结等 | 10年 |
3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 10年 |
4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学工作会议文件资料等。 | 10年 |
5、高级职称教师教学情况 | 10年 |
6、学风建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结 | 10年 |
7、教师工作量的规定及执行情况、统计资料 | 10年 |
8、教师教学重要经验总结、体会及意见 | 10年 |
JX12学科与实验室建设
1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 10年 |
2、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 10年 |
JX13招 生
1、招生计划、规定、生源计划 (复印件) | 10年 |
2、新生录取材料及新生名单(含入学成绩等) (复印件) | 10年 |
JX14学籍管理
1、学生成绩总册(含单科成绩原始记录、各种含补考等) | 10年 |
2、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 10年 |
JX15课堂教学与教学实践
1、各专业教学计划、教学大纲(含考试大纲、题库目录) | 10年 |
2、课程建设要求及安排,校历表、课表(含教学任务书、教学进度表等) | 10年 |
3、各系、科、专业课程试题库 | 10年 |
4、典型教案、重要备课记录 | 10年 |
5、毕业论文工作计划、检查 | 10年 |
6、本科生毕业论文、毕业设计及评审意见 | 10年 |
7、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料(含实习大纲、总结等) | 10年 |
8、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 10年 |
9、课程考试安排表、考场记录、教师停、调课及落实情况材料 | 10年 |
10、教学差错、事故情况及处理结果 | 10年 |
11、实习鉴定、有代表性的实习报告等 | 10年 |
12、补考、选修通知、名单及有关材料 | 10年 |
13、教师任课安排 | 10年 |
JX16学 位
1、上级有关学位工作文件材料 | 10年 |
2、学位委员会授予各层次学位清册 (复印件) | 10年 |
3、本校学位评定条例、办法及计划、总结 | 10年 |
4、本科生优秀学士学位论文 | 10年 |
JX17毕业生
JX18教 材
1、自编、主编教材(含副主编、参编等) | 10年 |
2、各院(系、部)各专业使用教材目录及样本 | 10年 |
3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 10年 |
4、专业课程教材建设规划(含实验、实习等) | 10年 |
5、其他有保存价值的自编参考资料 | 10年 |
6、多媒体课件目录及样本 | 10年 |
注明:以上的原件整理后送学院综合档案室归档
附表3:海南医学院院、系、部(二级教学单位)
教学类档案归档范围和保管期限表
JX11综合
范围 | 保管 期限 |
1、上级部门下达的有关教学工作的文件材料 | 10年 |
2、本部门产生工作计划、总结、报告、会议记录、纪要、简报、统计年报及重要资料、教学规章制度、调研报告、请示及批复、合同、协议、备忘录 | 10年 |
3、本部门产生的教学检查、评估和各级优秀教学质量评价与评奖材料、执行听课制度有关资料、教师教学经验总结、体会及意见 | 10年 |
4、本部门产生的教学研究、教学改革和实践文件及其获奖材料、教学成果奖、教学论文 | 10年 |
5、本部门教师工作量的规定及执行情况、统计资料、高职称教师教学情况,教师业务考核材料、教师教书育人情况 | 10年 |
6、本部门教师进修计划、规定、教师在职进修及外出培训记载、青年教师培养计划、措施及阶段检查 | 10年 |
7、本部门教师基本情况统计和分析表(包括总人数、年龄、学历、学位、职称、学缘、专业) | 10年 |
8、本部门概况:历史沿革(包括创建时间、名称异动、历届主任、成员异动情况等)、现状(包括总人数,职称、学历、年龄结构,属下机构设置名称及其担负任务,成员名单等)、大事记 | 10年 |
9、本部门产生的历次活动、组织学生课外活动记录等(如文字、图片、资料、录音、录像记录等)、学生运动会材料 | 10年 |
10、本部门中共党总支部或直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 | 10年 |
11、本部门中共党总支部或直属支部建党工作及有关文件 | 10年 |
12、本部门中共党总支部或直属支部人员奖励及有关材料 | 10年 |
13、本部门中共党总支部或直属支部各支部改选报告、审批材料 | 10年 |
14、本部门中共党总支部或直属支部委员名册、党员名册 | 10年 |
15、本部门关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 | 10年 |
16、本部门发展新党员、预备党员转正的名册 | 10年 |
17、本部门开展各种学术活动的文件、与国内单位协作的材料 | 10年 |
18、学院外有关部门与本部门的来文 | 10年 |
19、临床教学基地情况 | 10年 |
20、学生辅导员基本情况 | 10年 |
21、学风建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结 | 10年 |
22、思想道德建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结 | 10年 |
JX12学科与实验室建设
1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 15年 |
2、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 15年 |
3、全日制各学期实验室使用情况统计、实习基地状况 | 15年 |
4、学科、专业、实验室建设统计报表 | 15年 |
5、经费与资产:经费使用情况、仪器设备等资产情况(设备帐、卡、使用记录及其他有关资料) | 15年 |
JX13招 生
1、 招生计划、规定、生源计划 (复印件) | 15年 |
2、 新生录取材料及新生名单(含入学成绩,复印件) | 15年 |
JX14学籍管理
1、在校学生名册(含研究生、普招本专生、成招生等) | 15年 |
2、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等) | 15年 |
3、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等) | 15年 |
4、学生处分材料 | 15年 |
5、学生考试成绩(各单科上报的总成绩,原始记录存教研室/实验室) | 15年 |
6、学生考勤统计表及请假单 (长假存复印件) | 10年 |
7、学生缓考、查卷审批手续、查卷记录(均存复印件)、补考生名册 | 10年 |
JX15课堂教学与教学实践
1、各专业教学计划、教学大纲(含考试大纲、题库目录、) | 10年 |
2、课程建设要求及安排,校历表、课表(含教学任务书、教学进度表等) | 10年 |
3、各系、科、专业课程试题库 | 10年 |
4、教案(讲稿、教案提要)的检查及评比记录、检查下级部门集体备课及教师备课情况的记录、教师任课安排 | 10年 |
5、毕业论文工作计划、检查 | 10年 |
6、本科生毕业论文、毕业设计及评审意见 | 10年 |
7、教学见习、实习计划、总结、评估及有关材料(含实习大纲、总结等) | 10年 |
8、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 10年 |
9、课程考试安排表、考场记录、考试工作总结,教师停、调课及落实情况材料 | 10年 |
10、教学差错、事故情况及处理结果 | 10年 |
11、实习鉴定、有代表性的实习报告等 | 10年 |
12、补考、选修通知、名单及有关材料 | 10年 |
13、课堂教学材料、课程进度表 | 10年 |
JX16学位
1、本校学位评定条例、办法及计划、总结 | 15年 |
2、本科生优秀学士学位论文 | 15年 |
3、学位委员会会议记录、决定 | 15年 |
4、学位委员会授予各层次学位清册 | 15年 |
5、博士、硕士研究生学位论文及评审材料 | 15年 |
JX17毕业生
1、上级有关毕业就业的文件材料 | 15年 |
2、本系毕业生工作计划、简报、就业情况总结 (复印件) | 15年 |
3、本系毕业生供需统计、计划、合同 (复印件) | 15年 |
4、本系毕业生正式调配方案及调派遣名册 (复印件) | 15年 |
5、本系毕业证、派遣证存根及领取签收册 (复印件) | 15年 |
6、本系毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 (复印件) | 15年 |
7、本系学生毕业、结业、情况及分析 (复印件) | 15年 |
JX18教材
1、自编、主编教材(含副主编、参编等) | 15年 |
2、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 15年 |
3、其他有保存价值的自编参考材料 | 15年 |
4、专业课程教材建设规划(含实验、实习等) | 15年 |
5、多媒体课件目录及样本 | 15年 |
附表4:教研室、实验室(三级教学单位)
教学档案归档范围和保管期限表
JX11综 合
范围 | 保管 期限 |
1、上级下达的有关教学工作的文件材料 | 10年 |
2、本部门产生的规划、实施计划、有关教学规章制度、会议纪录、调研报告、简报和总结(含各种请示报告及批复、往来信函、各种合同、协议、备忘录、信息材料、有关教学的会议资料、调查资料等) | 10年 |
3、本部门产生的教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学研究、教学改革、学术活动、组织学生课外活动记录 | 10年 |
4、本部门产生的获奖情况:教学改革、教学研究及教学成果奖等(教学法研究的文件、资料,教学改革方面的文件、资料、教学论文) | 10年 |
5、本部门产生的单位概况:历史沿革(包括创建时间、名称异动、历届主任、成员异动情况等);现状(总人数,职称结构、学历结构、年龄结构、机构设置,担负任务,成员名单等);大事记 | 10年 |
6、本部门产生的历次活动记录:(如文字、图片、资料、录音、录像记录等) | 10年 |
7、教师工作量的统计资料 | 10年 |
8、教师教学质量评估和其他教学情况调查材料、学生对老师的反映、教研室评审意见 | 10年 |
9、教师教学经验总结、体会及意见 | 15年 |
10、参加科研活动、科研课题、发表的论文、个人著作,反映教师成绩的报刊文章及个人报道 | 15年 |
11、高职称教师教学情况 | 15年 |
12、师资培养工作计划、规定、考核和总结等文件 | 15年 |
13、教师进修计划、安排、总结等文件、教师在职进修及外出培训记载、青年教师培养计划、措施及阶段检查 | 15年 |
14、教师继续教育文件 | 15年 |
JX12学科与实验室建设
1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 15年 |
2、本部门学科、专业、实验室的论证、评估、申报、审批材料 | 15年 |
3、本部门重点学科、专业、实验室建设材料 | 15年 |
4、本部门产生的学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料、统计报表 | 15年 |
5、实验室改革材料 | 15年 |
6、经费与资产:经费使用情况、仪器设备等资产情况(设备帐、卡、使用记录及其他有关资料) | 15年 |
7、全日制各学期实验室使用情况统计、实习基地状况 | 15年 |
JX15课堂教学与教学实践
1、教案(讲稿、教案提要)、备课记录(含集体备课、预讲试讲、教学工作会议等)、授课计划 | 10年 |
2、教学实习、生产实习计划及有关材料(含实习大纲、总结等) | 10年 |
3、实验课大纲、实习鉴定、有代表性实验报告、实验教学总结等 | 10年 |
4、试题库 、考试分析 | 10年 |
5、学生原始试卷、实验原始记录和设计 | 10年 |
6、学生成绩(含单科平时、总评及补考成绩等) | 10年 |
7、学生缓考、查卷审批手续、查卷记录(均存复印件)、补考生名册 | 10年 |
8、各专业教学计划、教学大纲(含考试大纲、题库目录、学期、学年教学工作计划和总结等) | 10年 |
9、课程建设要求及安排,校历表、课表(含教学任务书、教学进度表等) | 10年 |
10、各课程试题库(含空白试卷、答案、评分标准、试卷分析及考试改革情况等) | 10年 |
11、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 10年 |
12、课程考试安排表、考场记录 | 10年 |
13、教师停、调课及落实情况材料 | 10年 |
14、教学差错、事故情况及处理结果 | 10年 |
15、毕业论文工作计划、检查 | 10年 |
16、本科生毕业论文、毕业设计及评审意见 | 10年 |
JX18教 材
1、自编、主编教材(含副主编、参编等) | 15年 |
2、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 15年 |
3、其他有保存价值的自编参考材料 | 15年 |
4、专业课程教材建设规划(含实验、实习等) | 15年 |
5、多媒体课件目录及样本 | 15年 |