1.党务综合
1.1本校党的代表大会、
1.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、
讨论通过的文件、决议、纪要、简报、主席团会议记录等文件材料 永久
1.1.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会
议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年
1.1.3讨论未通过的文件材料 10年
1.2本校党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中
心组会议记录、纪要、决议及讨论通过的文件材料永久
1.3党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久
1.4党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久
1.5以党委名义召开的工作会议材料永久
1.6校党委和上级党委调研、检查、巡视学校形成的文件材料永久
1.7党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久
1.8党委工作简报、大事记永久
1.9党群系统启用和作废印章的文件和印模永久
1.10党群系统重要统计材料永久
1.11党委各部、委、总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复30年
1.12党委保密、秘书工作的有关文件30年
1.13重要的群众来信来访及处理材料30年
1.14党委与有关机关联系、协调工作的来往文件30年
1.15分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、
调查材料、会议记录和统计表、建党工作、人员奖励及有关材料30年
1.16上级党组织有关党的建设的文件材料10年
2.纪检
2.1纪检工作中形成的综合性报告、调查材料、会议记录、统计
2.1.1重要的 永久
2.1.2一般的30年
2.2纪检工作规章制度30年
2.3党员处分、复查材料
2.3.1受到警告（不含）以上处分的 永久
2.3.2受到警告处分的 30年
2.4群众来信来访及处理意见10年
2.5上级纪委关于纪检工作的文件10年
3.组织
3.1本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久
3.2本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久
3.3副科级以上干部任免、调动、和离休报告、决定、批复、通知等永久
3.4副科级以上干部名册永久
3.5党员名册永久
3.6总支、支部改选报告、审批材料30年
3.7发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料30年
4.宣传教育
4.1本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久
4.2反映本校重大活动的剪报及图表永久
4.3教职工政治思想工作动态及调查材料30年
4.4理论学习的决定、通知、计划、总结30年
4.5本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、计划、报告、总结永久
4.6学生思想政治工作典型调查材料和统计30年
4.7关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件30年
4.8各系政治工作人员名单30年
4.9上级关于宣传工作、学生工作的文件10年
5.统战
5.1本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久
5.2统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久
5.3本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久
5.4各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久
5.5统战工作重要会议记录永久
5.6台、港、澳和侨务工作材料30年
5.7上级关于统战工作的文件10年
6.工会
6.1工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久
6.2教职工代表大会暨工会会员代表大会
6.2.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、
讨论通过的文件、决议、纪要、简报、主席团会议记录等文件材料 永久
6.2.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会
议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年
6.2.3讨论未通过的文件 10年
6.3表彰工会先进集体个人的材料、名单30年
6.4处分会员的有关材料30年
6.5基层工会干部名册永久
6.6会员名册永久
6.7妇女工作材料30年
6.8家属工作材料30年
6.9工会委员会会议记录、纪要10年
6.10上级有关工会工作的文件10年
7.团委
7.1共青团代表大会、学生代表大会的文件材料
7.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、
讨论通过的文件、决议、纪要、简报、主席团会议记录等文件材永久
7.1.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会
议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材30年
7.1.3讨论未通过的文件 10年
7.2团委工作计划、报告、总结及规章制度永久
7.3表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
7.3.1校外受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
7.3.2校外受县级以下表彰、奖励的 30年
7.3.3受本校表彰、奖励的30年
7.4处分团员的材料及复查材料30年
7.5批准入团、离团材料及名单永久
7.6团干部名单、团员名册永久
7.7团委会议记录30年
7.8学生会文件、材料30年
7.9本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料30年
7.10各分团委的有关材料30年
7.11研究生会的有关材料30年
7.12团委牵头进行的重大活动的有关材料30年
7.13勤工俭学、社会实践有关材料30年
7.14上级关于共青团的工作文件10年
