海医学〔2012〕123号

海南医学院

关于印发《海南医学院教学类档案工作规范》的通知

各院、部(系)、室（中心），各直属机构：

根据我校教学档案工作的实际，原《海南医学院教学类档案工作规范（暂行）》（海医学[2005]54号）文件已经过多年的实施，需要进一步修订和补充。现将修订后的《海南医学院教学类档案工作规范》印发给你们，请认真遵照执行。

附件：海南医学院教学类档案工作规范

二〇一二年十月二十三日

主题词：档案 管理 制度 印发 通知

海南医学院院长办公室 2012年10月23日印发

（共印4份）

附件：

海南医学院教学类档案工作规范

为了加强教学类档案（以下简称教学档案）工作的业务建设，充分发挥教学档案在学校教学管理、教学实践和教学研究等工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化。根据《高等学校档案管理办法》（教育部令第 27 号）等法律、法规、规章，结合本校实际，制定本规范。

一、教学档案工作的基本原则

（一）凡在教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等文件材料均属教学档案。

（二）教学档案实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。有关部门和个人不得以任何理由擅自保存按规定应归档的文件材料。

（三）教学档案是教学管理的重要组成部分,应实行“三纳入”、“三同步”。“三纳入”是指纳入教学工作计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一；“三同步”是指下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步，评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步。

（四）各教学部门，要有一位负责人分管本部门的档案工作，配备相应专（兼）职档案人员，协同学校档案部门认真做好教学档案的收集、整理、归档工作,并按期向学校档案部门移交。

（五）教学档案工作逐步成为教学管理的工作之一,充分发挥其在教学管理、教育教学改革以及教学业务工作中的参谋、咨询作用。

二、教学档案工作岗位责任制

（一）分管档案工作的校领导职责。

1、组织学习贯彻《高等学校档案管理办法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本校工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案干部的各种待遇等方面提供支持。

2、定期检查、研究和解决教学档案工作中存在的实际问题。

（二）学校档案部门职责。

1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制订本校教学档案工作各项管理制度并付诸实施。

2、督促、指导和检查全校教学档案工作，验收各部门移交的教学档案。

3、努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

4、积极开展教学档案理论研究，参加各种学术活动，提高工作能力。

5、组织全校专(兼)职教学档案人员开展业务学习，交流工作经验。

（三）教学管理部门和二级教学部门领导职责。

1、制订和健全有关档案管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理中，并监督各部门执行。

2、加强与学校档案部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

3、对本部门管理干部和兼(专)职档案人员提出具体要求，并帮助他们解决一些实际困难。

（四）教研室、实验室主任职责。

1、负责收集教研室、实验室的典型教案，集体备课记录、试题、试卷等并移交本部门兼职档案人员。

2、督促教师向本部门兼职档案员移交各种教学档案。

（五）各部门专(兼)职档案人员教学档案工作职责。

1、做好本部门教学文件材料的形成、积累工作。

2、将收集、积累的文件材料整理分类、装订，并及时向学校档案部门移交。

3、做好存放在本部门的教学档案的装订、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

三、教学档案归档和不归档范围的确定

（一）归档范围。

1、归档的教学文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2、归档的教学文件材料,必须反映教学管理、教学实践和教学研究活动的全过程，必须遵循其自然形成规律,保持有机联系,保证完整、准确、系统。

3、归档的重点和主要内容。归档的重点是本校、本部门在教学实践各个环节活动中形成的文件材料，包括教学综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材、研究生教育等九个方面，具体范围见附表1至4。

（二）不归档范围 。

1、上级有关教学的普发(非专指高校)、不办的文件；

2、上级有关教学的未定稿的文件；

3、重份文件；

4、无查考利用价值的事务性临时性文件；

5、非隶属单位抄送的不需办理的文件。

四、教学文件材料的归档流程

（一）形成与积累。

1、新学年布置工作时，同时向相关人员布置形成积累教学文件材料的任务。

2、部门兼（专）职档案人员按教学类档案归档范围和保管期限表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。

3、归档的教学文件材料必须字迹工整，签字手续完备。

4、部门产生的教学文件材料，一般整理一份送学校档案部门，一份本部门存档。

（二）整理。

1、装订：归档文件应按件装订，统一在左侧装订，要求文件材料左、下侧边整齐。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。

2、分类：归档文件采用分年度—分问题（分类目）—分保管期限方法进行分类。

（1）分年度：先将文件材料按其形成或针对的年度分开，一般文件材料归入其形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度。学年的文件材料，归入办理完毕的年度。年度采用自然年度。

（2）分问题 (分二、三级类目)：每个年度下按问题分类。

①一级类目是教学档案实体分类的最高层位，标识为“JX”。

②二级类目是对一级类目的细分，教学档案分至二级类目，其分类标识规定如下：

综合管理 JX11

学科与实验室建设 JX12

招生 JX13

学籍管理 JX14

课堂教学与教学实践 JX15

学位 JX16

毕业生 JX17

教材 JX18

研究生教育 JX19

③三级类目是对二级类目的细分，研究生教育分为三级类目，其标识规定如下：

综合管理： JX1911

学科与实验室建设： JX1912

招生： JX1913

学籍管理： JX1914

课堂教学与教学实践：JX1915

学位： JX1916

毕业生： JX1917

教材： JX1918

（3）分保管期限：文件材料在最低一级类目内划分保管期限，分为永久、长期、短期三种。永久标识为Y、长期标识为C、短期标识为D，具体保管期限见附表1至4。

3、排列：归档文件应在同一保管期限内按文件材料的事由并结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。不同保管期限的文件材料分别排列。

4、编号：归档文件材料应按排列顺序逐件编号，从“1”开始标注流水件号。件号包括部门编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。编号方法为：在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、件号（部门编件号）、问题、保管期限、馆编件号等六项，其中“问题”项填写分类号标识，“保管期限”项填写保管期限标识。“馆编件号”由档案馆编制件号。归档章规格按行业标准执行。

5、编制归档文件目录：归档文件应依据分类方法和件号顺序编制归档文件目录。

（1）一级类目编制归档文件目录格式如下：

归 档 文 件 目 录

2012-JX-Y

件号	责任者	文号	题 名	日期	页数	备注

（2）二级类目编制归档文件目录格式如下：

归 档 文 件 目 录

2012-JX11-Y

件号	责任者	文号	题 名	日期	页数	备注

（3）三级类目编制归档文件目录格式如下：

归 档 文 件 目 录

2012-JX1911-Y

件号	责任者	文号	题 名	日期	页数	备注

（4）上述表中要素释义如下：

①件号：填写档案馆或部门编件号；

②责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者；

③文号：文件的发文字号；

④题名：文件材料标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号；

⑤日期：文件材料形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日；

⑥页数：每一件归档文件材料的页数（需在对应档案实体件的最后一页的右上角标注页数），文件材料中有图文的页面为一页；

⑦备注：注释文件材料需说明的情况。

6、装盒：将归档文件材料按分类方法和件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。不同保管期限的文件材料不得装在同一盒内。档案盒统一使用由省档案管理部门监制的硬纸盒。

7、备考表：备考表置于盒内文件材料之后，用于填写盒内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，不宜粘贴在盒上。

（三）归档时间。

学校各部门应于每年四月底前将前一年的文件材料初步整理，并制作移交目录一并移交学校档案部门，同时整理归档保存在本部门的档案；学校档案部门于每年六月底前整理归档前一年的文件材料，并按规定上报省档案局（馆）。

五、教学档案的管理

（一）利用计算机辅助进行管理。

将著录数据存贮于计算机档案管理软件中，利用计算机进行整理、检索、统计、编制归档文件目录等。

（二）排架。

教学档案在全宗内按分类方法和件号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各柜应有档案存放标示牌。

（三）保管。

1、校级档案必须置于档案库房中保存，各部门档案必须有档案柜装置，专人负责保管。

2、库房应有防盗、防火、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施。

3、库房标准温度为14℃—24℃，标准相对湿度为45%-60%。

4、档案入库时应检查帐、物相符。

5、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。对破损、褪变档案要及时修补复制。

（四）鉴定和销毁。

1、学校档案部门应对保管期限满期的档案进行鉴定，应和有关部门组成鉴定小组，采用直接鉴定的方法，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册经分管校领导批准后，方可存毁。

2、销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。

（五）统计。

1、学校档案部门要确定专人负责统计，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁等有关数据，按省档案局的要求及时报送各种报表。

2、学校档案部门对统计数字进行综合分析，找出存在问题，提出改进措施、建议，报告学校领导。

（六）档案的补充与修改。

各部门随时将收集到的教学文件材料经整理后向学校档案部门补充归档，学校档案部门有关负责人员应及时将补充材料整理，归入相应的类目位置，并在计算机档案管理系统中著录保存，其件数计入统计数字。

六、教学档案的开发利用

（一）开发利用。

档案部门人员要熟悉库藏，努力开发利用教学档案信息资源，为学校教学、管理等工作服务。

（二）借阅。

1、馆（室）应有检索、阅览室和复制设备，为利用者提供方便。

2、健全借阅制度，规定借阅的审批权限、期限、数量、手续等事项。

（三）根据教学管理工作的需要，积极创造条件，编辑各种形式的参考资料，为利用者服务。

七、本规范由学校档案馆负责解释。

八、本规范自发文之日起施行，原《海南医学院教学类档案工作规范（暂行）》（海医学[2005]54号）文件同时废止。

九、附件。

表1：海南医学院档案部门教学类档案归档范围和保管期限表

表2：海南医学院教学管理部门教学类档案归档范围和保管期限表

表3：研究生教育管理部门教学类档案归档范围和保管期限表

表4：海南医学院二、三级教学单位教学类档案归档范围和保管期限表

表1：

海南医学院档案部门教学类档案归档范围和保管期限表

JX 综合

范 围	保管期限
1、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法	永久
2、学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议纪录、调研报告、简报、学年教学工作计划和总结等	永久
3、统计报表	永久
4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学工作会议文件资料等。	长期
5、学风建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结	长期
6、非学历教育培训班、进修班材料	长期
7、学生运动会材料	长期
8、高级职称教师教学情况	长期
9、教师教学重要经验总结、体会及意见	长期
10、教师工作量的规定及执行情况、统计资料	长期
11、上级下达的有关教学工作的文件材料	短期

JX 学科与实验室建设

范 围	保管期限
1、学科、专业、实验室的论证、评估、申报、审批材料	永久
2、重点学科、专业、实验室建设材料	永久
3、学科、专业、实验室建设统计报表	永久
4、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料	长期
5、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	短期

JX 招生

范 围	保管期限
1、招生计划、规定、生源计划	长期
2、新生录取材料及新生名单	长期
3、研究生入学试题及指导教师名册	长期
4、招生宣传、招生工作总结	短期
5、上级有关招生工作的文件材料	短期

JX 学籍管理

范 围	保管期限
1、学生成绩总册（含单科成绩原始记录、各种含补考等）	永久
2、在校学生名册(含研究生、普招本专科生、成招生等）	永久
3、学生学籍卡片	永久
4、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）	长期
5、学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）	长期
6、学生处分材料	长期

JX 课堂教学与教学实践

范 围	保管期限
1、各专业教学计划、教学大纲（含考试大纲、题库目录）	永久
2、课程建设要求及安排、校历表、课表（含教学任务书、教学进度表等）、授课计划	长期
3、各专业课程试题库、试卷分析	长期
4、典型教案、重要备课记录	长期
5、毕业论文工作计划、课题设计、开题报告、检查、论文答辩及评审意见	长期
6、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料（含实习大纲、总结等）	短期
7、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	短期
8、课程考试安排表、有代表性的考场记录	短期
9、教学差错、事故情况及处理结果	短期
10、有代表性的实习鉴定、实习报告	短期
11、教师任课安排	短期

JX 学 位

范 围	保管期限
1、学位委员会授予各层次学位清册	永久
2、本校学位评定条例、办法	永久
3、学位委员会会议记录、决定、计划、总结	长期
4、博士、硕士研究生学位论文及评审材料	长期
5、本科生优秀学士学位论文	长期
6、学位证领取签收册	长期
7、上级有关学位工作文件材料	短期

JX 毕业生

范 围	保管期限
1、毕业生花名册	永久
2、毕业生工作计划、简报、就业情况总结	长期
3、毕业证、就业通知书（介绍信）领取签收册	长期
4、学生毕业、结业情况及分析	长期
5、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	长期
6、上级有关毕业就业的文件材料	短期

JX 教 材

范 围	保管期限
1、自编、主编教材（含副主编、参编等）	长期
2、各专业使用教材目录及样本	长期
3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集	长期
4、专业课程教材建设规划（含实验、实习等）	长期
5、其他有保存价值的自编参考资料	短期
6、多媒体课件目录及样本	短期

表2：

海南医学院教学管理部门教学类档案归档范围和保管期限表

JX11 综合

范 围	保管期限
1、上级下达的有关教学工作的文件材料 （复印件）	10年
2、学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议纪录、调研报告、简报、学年教学工作计划和总结等	10年
3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法	10年
4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学工作会议文件资料等。	10年
5、高级职称教师教学情况	10年
6、学风建设的条例、决定、通知、计划、报告、总结	10年
7、教师工作量的规定及执行情况、统计资料	10年
8、教师教学重要经验总结、体会及意见	10年

JX12 学科与实验室建设

范 围	保管期限
1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	10年
2、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料	10年

JX13 招 生

范 围	保管期限
1、招生计划、规定、生源计划 （复印件）	10年
2、新生录取材料及新生名单（含入学成绩等） （复印件）	10年

JX14 学籍管理

范 围	保管期限
1、学生成绩总册（含单科成绩原始记录、各种含补考等）	10年
2、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）	10年

JX15 课堂教学与教学实践

范 围	保管期限
1、各专业教学计划、教学大纲（含考试大纲、题库目录）	10年
2、课程建设要求及安排，校历表、课表（含教学任务书、教学进度表等）	10年
3、各系、科、专业课程试题库	10年
4、典型教案、重要备课记录	10年
5、毕业论文工作计划、检查	10年
6、本科生毕业论文、毕业设计及评审意见	10年
7、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料（含实习大纲、总结等）	10年
8、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	10年
9、课程考试安排表、考场记录、教师停、调课及落实情况材料	10年
10、教学差错、事故情况及处理结果	10年
11、实习鉴定、有代表性的实习报告等	10年
12、补考、选修通知、名单及有关材料	10年
13、教师任课安排	10年

JX16 学 位

范 围	保管期限
1、上级有关学位工作文件材料	10年
2、学位委员会授予各层次学位清册 （复印件）	10年
3、本校学位评定条例、办法及计划、总结	10年
4、本科生优秀学士学位论文	10年

JX17 毕业生

范 围	保管期限
1、毕业证领取签收册（复印件）	10年

JX18 教 材

范 围	保管期限
1、自编、主编教材（含副主编、参编等）	10年
2、各院（系、部）各专业使用教材目录及样本	10年
3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集	10年
4、专业课程教材建设规划（含实验、实习等）	10年
5、其他有保存价值的自编参考资料	10年
6、多媒体课件目录及样本	10年

注明：以上材料的原件整理后送学院档案馆归档。

表3：

研究生教育管理部门教学类档案归档范围和保管期限表

（研究生教育JX19）

JX1911 综合

范 围	保管期限
1、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法	15年
2、学校规划、实施计划、有关教学规章制度、会议纪录、调研报告、简报、学年教学工作计划和总结等	15年
3、统计报表	15年
4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料、教学工作会议文件资料等。	15年
5、上级下达的有关教学工作的文件材料	15年

JX1912 学科与实验室建设

范 围	保管期限
1、学科、专业、实验室的论证、评估、申报、审批材料	15年
2、重点学科、专业、实验室建设材料	15年
3、学科、专业、实验室建设统计报表	15年
4、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料	15年
5、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	15年

JX1913 招生

范 围	保管期限
1、招生计划、规定、生源计划	15年
2、新生录取材料及新生名单	15年
3、研究生入学试题及指导教师名册	15年
4、招生宣传、招生工作总结	15年
5、上级有关招生工作的文件材料	15年

JX1914 学籍管理

范 围	保管期限
1、学生成绩总册（含单科成绩原始记录、各种含补考等）	15年
2、在校学生名册	15年
3、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）	15年
4、学生处分材料	15年

JX1915 课堂教学与教学实践

范 围	保管期限
1、各专业教学计划、教学大纲（含考试大纲、题库目录）	15年
2、课程建设要求及安排、校历表、课表（含教学任务书、教学进度表等）、授课计划	15年
3、各专业课程试题库	15年
4、典型教案、重要备课记录	15年
5、毕业论文工作计划、课题设计、开题报告、检查、论文答辩及评审意见	15年
6、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料（含实习大纲、总结等）	15年
7、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	15年
8、课程考试安排表、有代表性的考场记录	15年
9、教学差错、事故情况及处理结果	15年
10、教师任课安排	15年

JX1916 学位

范 围	保管期限
1、学位委员会授予学位清册	15年
2、本校学位评定条例、办法	15年
3、学位委员会会议记录、决定、计划、总结	15年
4、博士、硕士研究生学位论文及评审材料	15年
6、学位证领取签收册	15年
7、上级有关学位工作文件材料	15年

JX1917 毕业生

范 围	保管期限
1、毕业生花名册	15年
2、毕业生工作计划、简报、就业情况总结	15年
3、毕业证、就业通知书（介绍信）领取签收册	15年
4、学生毕业、结业情况及分析	15年
5、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	15年
6、上级有关毕业就业的文件材料	15年

JX1918 教 材

范 围	保管期限
1、自编、主编教材（含副主编、参编等）	15年
2、各专业使用教材目录及样本	15年
3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集	15年
4、专业课程教材建设规划（含实验、实习等）	15年
5、其他有保存价值的自编参考资料	15年

注明：以上原件整理后送学院档案馆归档

表4：

海南医学院二、三级教学部门教学类档案归档范围和保管期限表

JX11 综合

范 围	保管期限
1、上级部门下达的有关教学工作的文件材料	10年
2、本部门产生工作计划、总结、报告、会议记录、纪要、简报、统计年报及重要资料、教学规章制度、调研报告、请示及批复、合同、协议、备忘录	10年
3、本部门产生的教学检查、评估和各级优秀教学质量评价与评奖材料、执行听课制度有关资料、教师教学经验总结、体会及意见	10年
4、本部门产生的教学研究、教学改革和实践文件及其获奖材料、教学成果奖、教学论文	10年
5、本部门教师工作量的规定及执行情况、统计资料、高职称教师教学情况，教师业务考核材料、教师教书育人情况	10年
6、本部门教师进修计划、规定、教师在职进修及外出培训记载、青年教师培养计划、措施及阶段检查	10年
7、本部门教师基本情况统计和分析表（包括总人数、年龄、学历、学位、职称、学缘、专业）	10年
8、本部门产生的历次活动、组织学生课外活动记录等(如文字、图片、资料、录音、录像记录等)、学生运动会材料	10年
9、本部门开展各种学术活动的文件、与国内单位协作的材料	10年
10、临床教学基地情况	10年

JX12 学科与实验室建设

范 围	保管期限
1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	15年
2、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料	15年
3、全日制各学期实验室使用情况统计、实习基地状况	15年
4、学科、专业、实验室建设统计报表	15年
5、经费与资产：经费使用情况、仪器设备等资产情况（设备帐、卡、使用记录及其他有关资料）	15年

JX14 学籍管理

范 围	保管期限
1、在校学生名册	15年
2、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）	15年
3、学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）	15年
4、学生处分材料	15年
5、学生考试成绩（各单科上报的总成绩，原始记录存教研室/实验室）	15年
6、学生考勤统计表及请假单 （长假存复印件）	10年
7、学生缓考、查卷审批手续、查卷记录（均存复印件）、补考生名册	10年

JX15 课堂教学与教学实践

范 围	保管期限
1、各专业教学计划、教学大纲（含考试大纲、题库目录、）	10年
2、课程建设要求及安排，校历表、课表（含教学任务书、教学进度表等）	10年
3、各专业课程试题库、试卷、考试分析	10年
4、教案（讲稿、教案提要）的检查及评比记录、检查下级部门集体备课及教师备课情况的记录、教师任课安排	10年
5、毕业论文工作计划、检查	10年
6、本科生毕业论文、毕业设计及评审意见	10年
7、教学见习、实习计划、总结、评估及有关材料（含实习大纲、总结等）	10年
8、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	10年
9、课程考试安排表、考场记录、考试工作总结，教师停、调课及落实情况材料	10年
10、教学差错、事故情况及处理结果	10年
11、实习鉴定、有代表性的实习报告等	10年
12、补考、选修通知、名单及有关材料	10年
13、课堂教学材料、课程进度表	10年

JX16 学 位

范 围	保管期限
1、本校学位评定条例、办法及计划、总结	15年
2、本科生优秀学士学位论文	15年
3、博士、硕士研究生学位论文及评审材料	15年

JX17 毕业生

范 围	保管期限
1、上级有关毕业就业的文件材料	15年
2、毕业生工作计划、简报、就业情况总结 （复印件）	15年
3、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 （复印件）	15年
7、学生毕业、结业、情况及分析 （复印件）	15年

JX18 教 材

范 围	保管期限
1、自编、主编教材（含副主编、参编等）	15年
2、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集	15年
3、其他有保存价值的自编参考材料	15年
4、专业课程教材建设规划（含实验、实习等）	15年
5、多媒体课件目录及样本	15年