2019年11月18日，由海南医学院教务处组织的中期教学检查工作如期开展，档案馆付煜、李梓泉、陈健三位老师受邀参与了对各二级教学部门的档案工作开展专项检查。检查中，按照《海南医学院各部门档案管理目录》对归档的文件收集、分类、排序、编号、目录制作、装订及装盒等情况进行检查，并对检查结果进行现场打分、现场反馈意见。检查过程中发现各二级部门的档案管理水平参差不齐，存在许多共性的问题，比如装订、档案盒相关项目填写不规范，所存文件没有加盖归档章、没有标页码等。反馈时我们还针对每一个部门存在的具体问题做了详细说明。最后，档案馆综合档案室负责人付煜对各二级教学部门提出了两点建议：一是各部门要高度重视档案工作，专人负责，定期检查档案工作进展情况，严格按照时间节点完成当前档案中存在问题的整改工作和本年度的归档任务。二是树立大局意识，协作配合，认真完成当前档案中存在问题的整改工作，以最好的状态迎接12月底教育部的检查。

检查是发现问题、解决问题的有效途径。此次检查对提升各二级教学部门的档案管理水平起到了很大的促进作用，也促进了各二级教学部门对档案工作的重视。通过此次检查，也对档案馆自身的工作提出了要求，接下来我们将通过以下两方面加强档案工作：一是加强对档案检查工作的指导，建立健全各项档案规章制度，采取专兼职培训、深入基层实际指导等，及时发现和解决问题。二是开展考核评比，及时总结经验，不断提高。目前学校正处于更名升大的关键时期，档案工作也要争创一流，通过评比考核，推广经验，表彰先进，促进档案工作进一步科学化、规范化、正规化，真正把中央、省委省政府关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见等文件精神落实好、贯彻好，执行好，齐心协力，共同为学校发展做出新成绩。

档案馆付老师（右一）在急诊创伤学院检查档案工作

档案馆付老师（右三）在管理学院检查档案工作

档案馆付老师（中间）在护理学院反馈检查意见