开展纸质档案数字化工作，是贯彻落实档案管理相关政策的要求。《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《关于加强和改进全省档案工作的实施意见》（琼办法[2014]36号）《海南省档案事业发展“十四五”规划》等文件均要求加快推进档案数字化建设。限于经费和人力的不足，档案馆自2020年才开始启动档案数字化工作，历经三年，完成部分早期行政类档案和教学类常用档案的数字化工作，共计14万余页。2023年9月15日，陈国强校长上任后将校史馆、档案馆作为调研的第一站。他在调研档案馆时指出，“档案是历史的记录”，要“加快纸质档案数字化建设，推动档案科学化管理”。会后，校办将其列入陈国强校长系列调研会议纪要，责成各部门领会精神，梳理问题，推动各项工作走深走实。在学校的大力支持下，为加快推进档案数字资源建设，2023年年底，档案馆申报了2024年档案数字化外包项目预算，并获通过。

2024年上半年，档案馆按照学校招采的流程，将档案数字化外包服务对外公开招标，并成功招到一家档案服务企业。自此，档案数字化外包工作正式启动，2024年的数字化目标是完成馆藏内1990 年代及以前、2020至2022年形成的文书类档案，共计30万余页。外包工作于7月初启动，截至目前，已完成20万余页，现正在加紧推进中。档案馆按照有关法律规范，加强对数字化外包工作的监督管理和质量检查。

档案数字化外包工作现场

档案馆工作人员在现场指导

在学校领导的大力支持下，档案馆已将档案数字化外包项目列为长期项目，与此同时，我馆的档案管理系统平台建设也在加快推进中，待系统建成后，随着档案数字资源建设的推进，我馆提供档案资源服务的能力将得到大步提升，届时将有力满足广大校内外用户的用档需求。（图文/钟万梅）