12月23日下午,在第一附属医院综合住院楼三楼会议室举行了档案管理规范化工作专题培训,培训旨在增强工作人员的档案管理意识,提升档案业务素质。档案馆综合档案室负责人付煜应邀授课,第一附属医院副院长赵振强出席培训会,各科室兼职档案员参加培训。
副院长赵振强致辞,他强调全院要提高对档案工作的认识,为党管档,为国守史,为民服务,保存好医院的历史记忆,各科室兼职档案员要认真学习新标准、新技术,尽快适应新形势变化,不断提升档案管理、服务水平。
付煜老师从“认识档案的价值”“认识档案和档案工作”“怎么做好档案工作”三个方面展开培训。首先通过丰富的案例阐述了档案的价值;其次简要介绍档案是什么、档案工作的重要性及归档的依据;培训将重点落在如何做好档案工作上,从建立档案管理体制机制、如何做好档案的收集、鉴定、整理、保管和利用等方面讲解如何做好档案管理的规范化建设,内容涉及纸质文书档案、电子档案、实物档案和声像档案的管理。授课内容深入浅出、引经据典,大量利用了目前各部门在档案整理方面的常见问题作为案例,收到了较好的效果。
医院综合档案馆主任胡丽表示,下一步第一附属医院将借助我校档案管理系统上线使用的有利时机,推动医院档案信息化管理工作发展。
此次档案管理规范化培训的成功举办,不仅提升第一附属医院对档案工作的重视,也为档案管理规范化提供了有力的指导。未来,档案馆将以此次培训为契机,进一步加强对各二级部门及附属医院档案工作的指导、检查,提升其档案管理规范化建设,助力学校高质量发展。