为深入贯彻落实我校2025年行政工作要点精神，3月5日上午，档案馆组织召开馆内专题工作会议，围绕“传承海医文化精神内涵、数字赋能档案管理、加强对外交流合作”三大核心任务展开研讨部署。

会议由档案馆馆长徐雁敏主持，全体馆员参会，旨在进一步明确目标、细化举措，确保档案工作与学校发展同频共振。

一、深挖文化底蕴，传承海医精神

围绕学校“文化铸魂强基建设现代校园”的工作要求，档案馆将以校史文化传承为核心，策划系列宣传活动，弘扬“厚德、严谨、博学、和谐”的校训精神。

筹备“海南医科大学建校七十八周年校史主题展”，通过图文、影像、实物等珍贵档案，系统展现学校从1947年建校至今的发展历程。

联合各二级学院开展“海医故事”系列讲座，邀请老教授、校友代表讲述奋斗历程，增强师生对学校精神的认同感。

依托校史馆，开发“海医大记忆”文创产品，如校史纪念册、主题徽章等，将档案中的历史元素融入校园文化生活。

搭建数字化校史资源库，收录珍贵档案扫描件、历史视频，面向师生和社会开放共享。

以中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年为契机，充分挖掘海南抗战红色档案资源，开展编研和宣传工作，传承红色基因，加强学生爱国主义教育。

二、加速数字转型，赋能智慧管理

根据学校“大力推动数字化赋能教育管理”的工作部署，档案馆将全面推进档案管理应用系统建设，提升管理效率和服务水平。

历时1年的档案管理应用系统上线与功能调试，将于6月完成终验，实现档案数字化采集、分类、存储和检索全流程线上化。

通过网站等进行档案查询功能，方便师生远程调阅档案，如成绩单、学历证明等高频使用文件实现“一键办理”。

实现档案数据的安全与智能化升级，配合现教中心完善数据备份机制，建立多重防护体系，确保档案信息安全。

同时，以DeepSeek为主的AI发展的如火如荼，我们也在努力探索DeepSeek与档案管理应用系统的融合。

三、拓展对外合作，深化校际联动

我校首任校长林筱海曾与哈尔滨医科大学首任校长伍连德在20世纪30年代的海口共同抗击鼠疫疫情，谱写了海南防疫史的重要篇章。响应学校“支持海医高质量发展共同体”合作内容落实落细倡议，档案馆将主动对接国内高校资源，尤其是与哈尔滨医科大学开展校史合作，推动文化交流与资源共享。

档案馆全体工作人员将凝聚共识，高质量服务学校发展。档案馆作为学校历史文化的守护者，需主动融入学校改革大局。下一步将明确时间节点与责任分工，确保三项举措落地见效。

徐雁敏馆长表示：我们将努力服务大局、守正创新，深挖档案价值，加速数字化转型，讲好海医故事，为学校建设国内一流高水平医科大学贡献档案力量！