为高质量完成我校首部更名纪念版年鉴编纂任务，统一编纂规范、明确工作要求、提升撰稿质量，2025年12月2日下午，《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》编纂专题培训会在图书馆七楼学术报告厅隆重召开。海南省史志办年鉴工作处蓝碧茹处长应邀作专题授课，图书档案馆馆长、年鉴编辑部主编朱明月作动员讲话，全校各部门（单位）年鉴编纂联络人及撰稿人参加了培训。培训会由图书档案馆副馆长李咪主持。
朱明月馆长在动员讲话中指出，2024 年学校成功更名为海南医科大学，是办学七十余载的里程碑式跨越，《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》作为首部年鉴，承载着记录学校历史性转变、展现发展成就、传承校园文化的特殊使命，是践行 “存史、资政、育人、宣传” 的重要载体。她强调，学校党委和行政对年鉴工作高度重视，成立了由张彩虹书记、陈国强校长任主任的高规格编纂工作委员会，并对全体编纂人员提出四点倡议：一是提站位担使命，各部门负责人需履行第一责任人职责，亲自部署把关，抓实校史传承工作；二是守规范保质量，紧扣体例要求与时间节点，确保文稿内容翔实、数据权威；三是强协作聚合力，主动对接编辑部、反馈进展难题，配合质量把控工作，凝聚编纂工作合力；四是严纪律求实效，会后认真传达培训要求，有序推进编纂工作，确保任务按时完成。
朱明月馆长作动员讲话
培训核心环节中，蓝碧茹处长以 “如何撰写合格的年鉴稿件” 为题，为我校量身定制了实操性极强的授课内容。她专门从海南医科大学网站精选了科技工作、平台建设等领域的典型内容作为案例，通过 “原文呈现—问题剖析—错误示范—标准确立” 的四步教学法，精准拆解新闻报道、年度总结与年鉴条目的本质区别。针对易将新闻转化为年鉴条目的误区，她以大家熟悉的2024年十大新闻为蓝本，现场演示如何剥离新闻中的宣传性语言、抒情性表述，提取核心要素，按照 “时间、地点、事件、主体、过程、结果、影响” 的年鉴条目规范结构重新组织内容，直观展示 “综合性条目” 如何体现全局、“专题性条目” 如何突出重点、“单一性条目” 如何精准聚焦。同时，她结合新闻案例中的具体问题，明确立目选材的 “金线”与 “禁区”，给出针对性 “避坑指南”。整场授课立足本校实际、案例鲜活可感，手把手引导 “零基础” 的撰稿人掌握条目撰写技巧，为大家提供了最贴合我校工作的权威遵循。
海南省史志办年鉴工作处蓝碧茹处长授课
随后，图书档案馆付煜老师作 “AI 赋能年鉴编纂工作” 专题交流，介绍了AI在资料采集、内容辅助撰写、智能校对等场景的应用，分享 Kimi 智能助手的实践案例，展示 “AI 初改+人工审核” 的创新协作模式，为提升编纂效率提供新思路。
图书档案馆付煜老师分享交流
图书档案馆李咪副馆长主持
此次培训议程紧凑、内容充实，既统一了思想认识，又提供了 “拿来能用” 的方法路径。参会人员纷纷表示，作为年鉴编纂的 “新手”，将认真消化吸收培训内容，严格按照编纂规范推进后续工作。
接下来，图书档案馆将第一时间把编纂模板发到年鉴工作群，持续做好指导协调、答疑解惑等服务保障，与各部门携手走过 “从不会到会、从生疏到熟练” 的学习实践过程，凝心聚力确保首部更名纪念版年鉴编纂工作圆满完成，为海南医科大学高质量发展留下珍贵的开篇历史印记。
