一、查档方式
档案管理中心提供线上查档和线下查档两种查档方式,线上查档是指查档用户通过网站端向档案管理中心申请查档的方式,适用于校内教职工。线下查档是指查档用户到档案管理中心由工作人员协助进行查档的方式,适用于所有校内外人员。
二、查档范围
馆藏综合类档案,包括党群、行政、科研、教学、财务等其他开放档案。注:本馆所存为已故教职工人事档案,其他与人事档案相关的借阅,请到组织部人事档案室办理(地址:图书档案馆六楼干部人事档案室)。
三、查档程序
查档程序主要包括查档申请、审核办理和提供利用等步骤。
1.申请线上查档的申请人须为平台实名认证的注册用户;线下查档申请人须持本人合法证件或真实有效的证明材料。
2.查档申请人采用线上方式查档时,可通过学校统一身份认证账号登录访问。
访问路径:登录“智慧校园”平台 → 进入“更多应用”栏目 → 点击“综合档案管理系统”模块。
查阅利用操作指南参照附件1 。
3.档案管理中心对符合受理条件的两种查档方式发起的查档申请,予以受理。线上查档的申请经工作人员审批后,可提供数字化副本利用,线下可以提供借阅、复印、借出三种服务方式,未查到档案或不符合档案利用规定的,工作人员会向查档申请人回复并告知原由。
查档咨询电话:66890703