崇真楼六楼会议室管理使用制度

一、会议室由综合办公室负责管理（郑小洁 17700917329，0898-66986362，609室），各部门如需使用会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。

二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。

四、会议室可用于召开会议、接待来宾、举办活动、学生上课、科研探讨、工作小憩等。会议期间，应注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。会议结束后，由使用部门把桌椅摆回原处，关好门窗，关闭照明、空调等，确保安全。

五、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如电脑、投影）等。会议室桌椅必须摆放整齐。

六、任何人需启用会议室开会，必须经综合办公室同意后到会议室管理员处领取钥匙，会议期间管好会议室的一切物品，结束后由会议管理员和开会的负责人一同验收无误后再交回，未经同意不得启用会议室。

七、会议室设备应进行定期保养，会议室管理员应及时清理、打扫卫生、关好门窗，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，送交综合办公室。

                                                                                                                                               2023年3月27日