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过程好,结果一定好——管理学院贯彻落实精细化管理侧记

发布日期:2013-09-22    作者:佚名     来源: 海南医学院     点击:

 

我校2013年暑期教学秘书、辅导员、科级及以下行政管理人员培训班上,校长吕传柱教授受邀在多功能报告厅作了《过程好,结果一定好——精细化管理与工作成效提升》的专题讲座。吕传柱校长强调,精细化管理是高校提升办学水平的重要途径,而“精益求精,止于至善”则是医学院校的文化特质。二级学院是高校教学、科研工作的前沿,怎样注意细节、注重过程,如何落实精细化管理、提高执行力则成为摆在我们面前的首要课题。管理学院自成立以来,为了加快建设和改革步伐,切实推进学校倡导的精细化管理,做出了以下探索。
首先,积极推进精细化管理的理念。精细化管理是一种现代科学的管理理念,倡导凡事应秉持一种认真的态度和科学的精神;坚持“没有最好、只有更好”的理念;倡导用心做事、重视细节,把小事做细,把细事做透的良好职业习惯。我院通过开展专题宣传、分组讨论学习等形式,进行多角度灌输,全方位渗透精细化管理的理念,加深我院教职工对精细化管理的认知,塑造精细文化氛围,从而催化精细化管理的具体实施。
第二,修订科学的规章制度、工作流程和岗位职责。不断加强制度建设,坚持制度管理,努力为学院实施精细化管理提供制度保障。学院管理的每一方面内容、每一个细节,都已建立了相应的管理制度来规范,使各项规章制度在精细化管理中发挥重要作用。明确了院领导、教师、教辅人员、行政办公人员等各级岗位人员的岗位职责。同时制定了奖惩规定、监督机制等,要求每个工作岗位上的人员牢记职责、忠于职守、尽职尽责。
第三,人才引进上,坚持树立科学的人才观。开学初学校就对青年教师积极开展教学能力培训,深入落实岗前培训。为了保障教学质量,使教师在充分备好课的基础上开课,学院建立并落实了新进教师试讲制度。此外,青年教师和指定的带教教师形成“传帮带组织”,对青年教师开展一对一的传、帮、带。要求青年教师要结合自身实际和不足,制定提高的计划和内容,带教老师要自觉履行培养青年教师的职责,尽职尽责地帮助青年教师提高教学、科研水平,力争“传”出智慧、“帮”出成长、“带”出水平。
第四,认真贯彻落实和执行学校教学管理制度,提高教学质量。精细化管理是一种规范和引导,体现在管理过程中。我院注重对教师教学质量的管理,优化执行的过程。自学院成立以来,在全校率先开展全员评教工作,学生对每位任课教师的教学质量进行现场评教,同时按课程、专业、学院等不同平台进行量化排序管理。着重加强对排名靠后的几位教师进行专业、岗位技能的培训学习;本学期初,我院还制定并落实了“三日一导”制度,要求各专业根据本专业教师的教学时间安排,确定教学活动日(半天)、科研活动日(半天)、学生辅导日(半天),并对活动开展的时间、方式、内容和考勤等做出具体的要求。学生从大三开始,通过双向选择,确定专业指导教师。师生结对后,导师重点对学生在专业学习、科研兴趣、课题调研、毕业论文设计以及社会实践等方面进行指导。2010年至2012年以来,学生考研率、就业率逐年上升,岗位胜任力良性发展,获得用人单位普遍好评。
第五,积极营造科研气氛,建立学习型组织。在建立健全我院科研管理体系和奖惩办法的基础上,定期进行科研课题检查和评估。为了加强对科研课题的过程管理,我们定期开展科研活动日,既保证了每位教师科研交流的时间,又锻炼和提高了科研能力,使学院教师的科研能力得到逐步提升,在申报课题、著作(教材)、发表论文等方面成绩赫然。自2010年以来,主持(承担)省部级课题30余项,其中《海南省“十二五”期间深化医药卫生体制改革规划暨实施方案委托项目》已由海南省政府2012年9月21日[琼府[2012]59号《海南省人民政府关于印发海南省“十二五”期间深化医药卫生体制改革规划暨实施方案(2012-2015年)的通知》]印发,作为指导海南省“十二五”期间医药卫生体制改革的政策指导性文件);在科学出版社、人民卫生出版社以及第二军医大学出版社等出版“十一五”国家级规划教材专著(教材)10余部;被SCI、EI收录论文数篇。
精细化管理是一种理念、一种追求,更是一种态度、一种过程,不可能一步到位,也不可能一劳永逸,是一项长期、复杂、渐进的系统工程,由粗到细,由细到精。管理学院正不断总结经验,逐步提高管理水平,力争在我校努力建设适应海南国际旅游岛建设需要、具有现代水准而又特色鲜明的中国热带医科大学的进程中发挥更大的作用。

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