各二级学院校友分会：

为加强校友联络工作，更好地凝聚和发挥校友的力量，促进校友和母校之间、校友和校友之间的沟通与联系，共同推动学校事业的发展，经研究决定，在全校各二级学院中聘任校友联络大使。现将有关事项通知如下：

一、聘任对象

1、应届毕业生：

各二级学院应届毕业生每个班级聘任1名校友联络大使，班级人数超过200人的聘任2-3名校友联络大使。

2、往届毕业生：

（1）建校以来至1981年届毕业生：每个年级聘任1-2名校友联络大使。

（2）1982届至2024届毕业生：每个班级聘任1名校友联络大使，班级人数超过200人的聘任2-3名校友联络大使。

二、聘任条件

1、热爱母校：关心母校事业发展，愿意承担校友联络工作，具有良好的奉献精神。

2、责任心强：具备较强的责任感和服务意识，愿意为校友工作贡献力量。

3、沟通能力佳：具有良好的沟通协调能力，能够有效联络校友与母校。

4、组织能力突出：具备一定的组织能力，能够协助开展校友活动。

5、思想政治素质好：品行良好，责任心强，有较强的组织协调能力，在班级中有较强的号召力和影响力。

三、工作职责

1、联络校友：保持与本班同学的密切联系，制作并及时更新班级通讯录，及时传达学校及学院的动态和信息。

2、信息传递：及时传递母校发展动态和班级校友信息；向母校反馈本班级校友取得的成绩、优秀事迹。

3、组织活动：积极参加母校和所在地校友分会的相关活动，组织开展本班级的校友活动，并发挥积极作用。

4、宣传推广：积极宣传母校和学院的成就与发展，凝聚班级校友力量，增强班级校友对母校的认同感和归属感。

四、聘任程序

1、摸底遴选：各二级学院校友分会根据聘任条件对往届、应届毕业班级进行全面摸底和遴选，并填写《海南医科大学校友联络大使推荐表》（见附表）。

注：以班级为单位遴选校友联络大使（包括往届、应届毕业班），校友联络大使的遴选涵盖往届、应届毕业班班级达100%。

2、审核聘任：学校校友会对二级学院校友分会推荐人选进行审核，确定聘任名单。

3、颁发聘书：学校校友会拟于6月份为聘任的校友联络大使颁发聘书，聘期为5年。聘期届满后，经考核合格者可续聘。

五、其他事项

1、各二级学院校友分会要高度重视校友联络大使的聘任工作，确保推荐人选的质量。

2、学校校友会将对表现优秀的校友联络大使进行表彰和奖励。

请各二级学院校友分会于2025年5月31日前将校友联络大使推荐名单纸质版报送至崇真楼606办公室，电子版发送至邮箱：jjh@muhn.edu.cn。

联系人：蒙老师

联系电话：0898-66762702

特此通知。

         海南医科大学

教育发展基金会办公室（校友办公室）

           2025年4月2日

附表：

海南医科大学校友联络大使推荐表