毕业生报到、落户程序

1、毕业生收到《就业报到证》和《户口迁移证》后，要按照《就业报到证》上规定的报到期限去办理报到和落户手续。

第一步：到《就业报到证》左上角规定的报到单位（一般是指用人单位的主管部门、人事局或人才交流中心）去报到。

第二步：去用人单位报到。

如果落实在省部级用人单位的毕业生可以直接到用人单位报到；离校前未落实用人单位而且要回生源地的毕业生或落实了用人单位、但用人单位所在地的人事局未盖章，也未办理人事代理手续（指签约不完整）的毕业生，都要到自己生源地的人事局或人才交流中心去办理报到、落户手续。“专升本”毕业生不需要办理报到落户手续，按《新生录取通知书》上的报到时间去录取院校办理报到注册手续。毕业生不要超过报到期限，不要将户口放在自己口袋里，否则，会给自己在今后的学习、工作、生活和就业派遣、改派等问题上带来麻烦。

2、海南省人才交流中心人事档案托管办理

（1）执《劳动合同书》到政务中心办理劳动用工备案手续；（注：1、海南省人民政府政务服务中心，地址：海口市国兴大道9号，省人民政府大楼东侧；联系电话：65203111，65203222。2、海口市政务服务中心，地址：海口市滨海大道42号，人大会堂；联系电话：68522111）

（2）工作单位出具的接收证明；

（3）《劳动合同书》、《劳动用工备案证明》、《毕业生生就业报到证》或《毕业生就业介绍信》、《户口迁移证》、《毕业证》等证件到海南省人力资源开发局办理毕业生就业改派手续和人事档案托管协议；

3、毕业生户口和档案应注意事项

（1）在求职过程中，请你们在履行签订协议的程序时，一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称，而且接收学生档案的单位必须具有人事调配权限；

（2）到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业去工作的毕业生，由于这些单位没有人事调配权限，因此你们一定要和企业明确人事档案管理的部门（如ⅩⅩ省（自治区）ⅩⅩ市[县]人才服务中心或其他有资格的代理单位等），在协议中，一定要有接收档案的地址、邮编和人才服务中心的全称；

（3）有的单位或企业本身没有人事调配权限，人事档案管理权限在其上级主管部门（如到ⅩⅩ学校去工作，其人事档案管理部门应是ⅩⅩ省ⅩⅩ市[县]教育局），在签订协议时，应明确档案转递的主管单位地址、邮编和主管单位全称；

（4）考取研究生的同学，因你们的档案是分两次转递到所录取学校，一次是在政审时，另一次是在毕业时。当你拿到录取通知书时，请你一定要将录取学校的全称及二级学院的地址、邮编和专业及时报给学校毕业生就业主管部门，以保证你们的档案（尤其是第二次转递）能得到及时的转递；(5)

(5)暂时没有找到工作的同学，请你们在毕业前夕落实好你的档案托管单位或转递单位，并及时将档案托管或转递单位的地址、邮编和单位全称报给学校毕业生就业主管部门，避免你们的学生档案在学校滞留。

4、个人档案查询

（1）电话查询：95001890

（2）网上查询：www.hnjy.gov.cn或www.hnbys.net。

5、毕业生档案的迁转手续

（1）已落实就业单位的由单位（具有人事调配权限）出具《调档函》（无人事调配权限的，由单位所在地的人事部门或人才交流中心出具《调档函》）；

（2）未落实就业单位的由户籍所在地的人事部门或人才交流中心出具《调档函》

（3）带上本人身份证原件（如委托他人办理则必须带上被委托人身份证原件、委托人身份证复印件、委托书等材料）

（4）费用结算：即毕业之日起，第一年免费保管，次年起以10元/月计算。

（5）委托书格式：

注：①纸张：A4；②字体：宋体；③字号：三号；④页面设置：默认页边距；⑤行距：单倍行间距；⑥特殊格式：首行缩进2字符。