各二级单位：

根据学校工作安排，近期将组织对2018年到期项目及2016年至2017年到期尚未结题的校级科研培育基金项目进行结题评审。请各二级学院积极组织到期结题项目的初评及材料报送工作。具体要求如下：

一、结题范围：

截止2018年12月31日到期项目及2016年、2017年到期尚未结题的项目。

二、结题要求：

1. 准予结题的项目必须符合以下条件：

（1）按立项目标计划完成研究工作；

（2）取得预期的研究结果，并提交相应材料；

（3）结题标准参照立项当年的文件要求。

2.结题材料包括：

   （1）《海南医学院科研培育基金项目结题初评意见表》（附件1）

   （2）《海南医学院科研培育基金项目结题验收报告书》（附件2），并附上研究成果（包括调研报告、研究报告、专利申请书、软件开发发表论文和刊物复印件、实物）等。

（3）《海南医学院科研培育基金项目经费结算表》（由财务统一提供）；

（4）《海南医学院科研培育基金项目经费使用明细表》（由财务统一提供）；

 三、注意事项：

1. 到期结题的项目负责人无特殊原因均需提交结题材料，若不能按时结题，须提出申请，本次结题对过往未结题项目进行一次清理，不再另行安排补结题；

2. 项目研究内容、项目组成员等有变更的，须同时提交《海南医学院科研培育基金项目变更申请表》（附件4）。

3.《结题验收报告书》统一用A4纸打印或复印，左侧装订成册，采用羊皮纸（皮纹纸）封皮进行胶订，不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式。纸质材料一式一份，于2019年1月10日前提交到行政楼科技处216室，除需提交纸质版外，同时需提交电子版材料，发至邮箱：604866811@qq.com。逾期不予受理。要求二级学院主管领导签字并加盖二级学院公章，所有结题材料由各二级单位初审通过后统一汇总提交，实行二级管理，不接受项目负责人单独提交材料。

科技处将根据结题项目情况，分批评审，评审工作另行通知。请各二级单位高度重视，认真组织好本单位的结题初评工作。

附件 1.海南医学院科研培育基金项目结题初评意见表

    2.海南医学院科研培育基金项目结题验收报告书

海南医学院科技处

2018年12月12日