各相关单位：

为建设海南省重大科技创新项目，进一步加强和规范衰老与肿瘤国际研究中心（以下简称ICAC）管理工作，根据经省政府同意印发的《衰老与肿瘤国际研究中心（ICAC）建设运行实施方案》（琼科〔2022〕146号）相关规定，结合学校实际，制定本议事规则。

衰老与肿瘤国际研究中心管理委员会办公室

                                          2022年11月11日

衰老与肿瘤国际研究中心管理委员会

职责及议事规则（试行）

第一章 总则

第一条 为建设海南省重大科技创新项目，进一步加强和规范衰老与肿瘤国际研究中心（以下简称ICAC）管理工作，根据经省政府同意印发的《衰老与肿瘤国际研究中心（ICAC）建设运行实施方案》（琼科〔2022〕146号）相关规定，结合学校实际，制定本议事规则。

第二条 衰老与肿瘤国际研究中心管理委员会（以下简称ICAC管委会）是ICAC决策机构，对中心建设与管理重大问题进行研究审议和咨询指导，推动中心工作有序开展。

第二章 组织机构

第三条 主任由海南医学院党委书记、校长担任，副主任由分管科技的副校长担任；委员由衰老与肿瘤国际研究中心主任、衰老与肿瘤国际研究中心党支部书记、科技处处长、人事处处长、财务处处长、后勤与国有资产管理处处长、基建房产管理处处长、研究生处处长、对外交流与合作处处长、审计处处长、发展规划研究中心主任、招标与采购服务中心主任、附属海南医院院长、第一附属医院院长、第二附属医院院长等担任。

第四条 委员不设任期，实行席位制，委员岗位发生调整时，委员资格自动调整为新履职人员。

第五条 管委会办公室设在科技处，主要负责处理ICAC管委会的日常事务、召集会议,办公室主任由科技处处长担任。

第三章 工作职责

第六条 ICAC管委会主要工作职责包括：

（一）贯彻落实省委省政府各项决定和工作要求，负责抓好ICAC事业发展。

（二）批准对ICAC执行层授权范围，审定中心发展战略规划、章程及相关管理制度。

（三）任命ICAC主任、副主任、ICAC临床试验科学委员会主任等。

（四）审议批准年度工作报告、年度预算、审计报告及其它重大事项。

（五）指导统筹各校内相关职能部门对ICAC工作服务支持和监督。

（六）对接协调政府工作部门，加强沟通联系，积极争取对ICAC发展的支持。

第四章 议事程序

第七条 ICAC管委会议事采用全体会议和通讯评议两种方式，由主任根据审议内容决定会议方式。全体会议由主任召集并主持，通讯评议采用电子邮件方式进行。ICAC管委会全体会议原则上每学期召开一次，因审议事项的需要，可由主任决定，授权副主任召开临时会议。

第八条 ICAC管委会全体会议必须有2/3及以上委员到会方能举行。委员因故不能出席会议，须在会前请假，其意见可用书面形式表达。

第九条 ICAC管委会办公室应提前做好经ICAC主任办公会讨论后的议题收集工作，并提前3天将议题相关材料送达各位委员。

第十条 对需要表决的议题，原则上应以全体会议的方式进行审议。会议应对所提交的议题进行充分讨论表决，采取口头表达或举手表决方式，表决中赞成超过全体委员的半数为通过。未到会委员不能委托其他委员代为表决。会议决定多个事项时，应逐项表决。

第十一条 ICAC管委会全体会议可以根据议题需要，邀请校内外职能部门工作人员、专家学者、教师及学生代表列席会议。列席会议人员由主任确定。列席人员可根据需要参与讨论，但没有表决权。

第十二条 ICAC管委会在讨论问题时，如遇意见分歧较大或有重要事实需进一步论证核查的，可暂缓作出决定，待对争议问题进行充分调研、论证后再次提交会议讨论。

第十三条 ICAC管委会全体会议应有详尽的会议记录，各项表决结果应由主持人当场宣布并由主任签名存档。全体会议和通讯评议应形成会议纪要。会议纪要由管委会办公室负责起草，经主任审核后签发。

第五章 工作要求

第十四条 ICAC管委会委员工作纪律：

（一）遵守国家相关法律法规和规章，以及学校的各项规章、制度；

（二）本着对学校高度负责的精神，坚持原则、实事求是、客观公正地履行职责；

（三）遵守保密制度，维护ICAC管委会的权威和审议的严肃性，未经授权，不得泄露会议讨论内容和过程;

（四）勤勉尽职，积极参加ICAC管委会有关活动。

第十五条 ICAC管委会委员审议或者决定的事项与本人及其配偶、直系亲属有利害关系的，或存在可能影响评审工作公平公正情形的，本人应当主动回避。未主动回避的，由ICAC管委会主任要求其回避。

第十六条 ICAC管委会委员应认真履行职责，因本人原因不能履职的，应主动向管委会办公室提出辞职；因违反工作纪律，造成重要影响和学校损失的，由纪检监察部门依法依规追究有关人员责任。

第十七条 本规定自颁布之日起实施，凡有与本规定冲突者，概以本规定为准。