为促进我院学生干部的制度化与规范化管理，我院团委将组织各团支部上报《学生干部第二课堂学分认证表》及《学生干部任职呈报表》的工作纳入日常基础团务工作的范畴中，即每一学年组织一次任职期间各学生干部学分认证工作，依照《海南医学院本科学生第二课堂活动学分实施办法（暂行）及其实施细则》（海医学〔2011〕51号，以下简称《细则》）的文件要求特制定本工作方案：

一、流程

（一）认证

根据《细则》第四条第5款要求，由所在单位对在职学生干部审核认证，予以相应学分，并填写《学生干部第二课堂学分认证表》。

（二）报备

在学校各部门、学生组织、班级（团支部）、党组织等单位新任职的学生干部、干事填写《学生干部任职呈报表》。

二、认证、报备条件和报送要求

1、该学年在班级（团支部）中任职的学生干部且任期满一年者。

2、任职期间认真履行职责、获得领导、老师和学生认可且表现优异者。

3、新当选的学生干部须提前报备，方可按照文件要求予以相应的学分认定，未报备的学生干部不予以学分认定。

4、报送相关材料，由学院团委组织部负责整理并保存。

5、在班级（团支部）以外任职的学生干部，须附上所在单位的任职说明及认证学分原件和复印件。

四、注意事项

1、认证表和呈报表均以团支部为单位，由各团支部的认证小组审核后，汇总填写表格并报送。

2、所提供的学生干部学分统一由学院团委认证组审议通过，方可获得。

3、各团支部班干任职若未满一年即换届者，需在换届后一周内填写“学生干部任职呈报表”，经辅导员签字后报备至团委组织部，未报备者不给予相应学分。