第一临床学院青年志愿者协会

服务精神：奉献 友爱 互助 进步

服务宗旨：立足校园 服务社会

海南医学院第一临床学院青年志愿者协会是经学校团委和临床学院团委批准于2005年10月21日成立的先进青年志愿者组织。协会通过组织和指导全院青年志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动社会主义精神文明建设，提高青年总体素质。协会以“奉献时间、志愿人生、热心帮助、不求回报”为行动口号，将我校充满爱心、乐于奉献的青年学生组织起来，从全校临床学院各班志愿报名后选拔出的一批综合素质较高的青年，以志愿服务的方式开展爱心活动，将我们的爱心奉献给每一位需要帮助的人，也为大家提供一个展示自己、提升自己的广阔的舞台。

目前协会机构由会长和副会以及以下四个部门组成，它们之间相互独立又彼此紧密联系。

部门简介：

一、会长&副会

会长工作职责

1.负责青年志愿者协会全面工作的开展；

2.负责对青年志愿者协会工作人员的任免；

3.定期召开工作会议，传达学校团委等相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点；

4.主动向学校相关部门汇报工作情况；

5.及时了解和关心青年志愿者协会各部门的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系；

6.维护青年志愿者协会的集体利益。

副会长工作职责

1.协助会长开展工作；

2.会长不在时，代理会长工作；

3.做好分管部门工作任务；

4.指导监督各部门开展工作。

二、办公室

办公室工作职责

1.管理好本协会的财务收支；

2.根据协会安排及时购买所需物品并对物品进行管理；

3.在规定时间内将本月活动购买用品所收集的发票到学校相关部门进行报销；

4.定期对本协会物品进行清点，查看办公室用品是否完整；

5.对青协各部门举办的活动按要求进行存档，年终汇总交由会长；

6.与新媒体对接协会所办活动的新闻稿事宜；

7.工作日中午及傍晚在办公室值班，处理好相关工作；

8.与外联部共同开展各类讲座活动。

三、组织部

组织组工作职责

1.志愿服务活动志愿者的招募安排；

2.志愿海南志愿时长、劳动时长的申请；

3.志愿服务活动的学分的发放；

4.策划、组织青协各服务种志愿活动；负责活动前期策划准备，活动过程中的全部事宜，活动后期各项安排总结等；

5.与其他四个部门相互合作，共同维护青协日常工作的正常运行。

四、导医部

导医部工作职责

1.主要负责每月导医活动的安排，发布各项与导医有关的通知，统计去参加导医活动的人数和名单，将结果转交给第一附属医院的相关负责人；

2.海南省海南医学院第一附属医院导医服务活动志愿者的招募安排；

3.海南省海南医学院第一附属医院导医服务活动海南志愿时长、劳动时长的申请；

4.海南省海南医学院第一附属医院导医服务活动以及相关活动的学分发放；

5.本组织所办活动的非学业因素证明制作。

五、外联部

外联部工作职责

1.对外联系：与他校青协组织积极联系已达到能与其他青协组织实现资源信息共享与积极合作，互相学习促进的目的；

2.拉赞助：为大小活动拉取资金援助，主要争取获得基金会与各企业的援助；

3.联系活动（公关）：做好与活动地点负责人及活动相关部门的事前沟通工作，确保活动万无一失的进行；

4.协助组织部开展海南省图书馆志愿校外活动；

5.与办公室共同开展各类讲座活动。