为有效落实更名工作任务，加强校际间工作经验交流，2023年3月20日上午，基础医学与生命科学学院现场推进会在北402如期举行。本次会议由党委委员、副校长马志健主持，学校各职能部门和二级学院领导参加会议。学院各办公室工作人员、教研室和实验室主任列席。

首先，由基础医学与生命科学学院院长朱海珍汇报学院更名迎检工作准备情况。他从学院历史沿革、学院亮点、更名工作主要措施、持续深化内涵建设等方面展示了学院近期更名工作收集整理的相关工作亮点和主要工作部署，介绍了学院在更名工作方面的执行思路。为帮助各学院理清工作思路，教务处处长李其富围绕“二级学院如何做好以教学为主的更名工作”展开介绍。他强调，更名工作需要各二级学院提供详实的支撑材料，建议学院进一步深入调研，精准挖掘具有学院特色的重点学科亮点，完善优秀名师教学档案收集，并按照规范建设标准化教研室。另外，李处长针对基础学院汇报的总体情况提出了相应的意见和建议。例如，学校以教学发展为主，建议将教学模块放在科研模块前面介绍，思考教学发展如何与文化建设相融合。

此外，发展规划研究中心主任杨娟介绍了二级学院更名迎检材料准备工作，并在此基础上提出了几点建议。她指出，学院要进一步规范日常档案管理，细化原始档案的收集，重点凸显热带特色亮点；同时针对“国际交流与合作”这个较为薄弱的板块，深入挖掘相关批文、参会人员名单、学习交流总结和成果等材料。

会上，各职能部门和二级学院领导纷纷发表感想，深度交流讨论，聚全校之心，集全校之智，提出了一些具有启发性的建议和意见：第一，关于档案材料的收集，建议学校尽快出具的二级学院迎检目录清单，为各级部门提供工作思路，形成从上到下的档案整理网络，共享相关档案资源；第二，关于文化建设方面，建议围绕热带特色、高水平、国际化的要求，充分利用现有空间，展示学院风貌、学科建设、教学科研等特色，以点到面，将各项成果串连形成海医故事，提升记忆点，发挥文化“软实力”。第三，关于历史沿革和优秀校友方面，建议开展教师座谈。一方面要访谈退休老教师，深挖历史资料，挖掘高层次国内外知名学者；另一方面要联系优秀毕业生，形成优秀校友目录和档案。第四，关于更名工作思路，建议加强学校与学院之间、学院与三级单位之间的互动，紧扣7个板块，以指标体系为导向，以档案材料为基础，以现场考察为方式，逐步完善各方面更名工作。

最后，党委委员、副校长马志健针对会议讨论情况，发表总结讲话。他首先对学院更名工作推进情况给予肯定，对下一步工作进行了安排部署。他强调，更名工作是一项系统工程，不是某个部门和某几个学院的事，而是全校的大事儿。各个职能部门和二级学院要加强沟通协作，实现从领导到教职工、上下左右协调有序，环环相扣；要梳理基本建设工作是否规范、扎实，对标审核评估标准、认证标准，全力投入，用心准备，思想上再紧一紧，力度上再加一加，速度上再提一提，加快启动更名工作。