为增加三级单位与二级学院工作配合力以提高工作效率，基础医学与生命科学学院于9月5日在三楼会议室召开了教学秘书交流座谈会议。该会议由费小雯主持，参会人员包括易西南，江朝娜，张显芳，以及各教研室和实验室教学秘书。

会议一开始，易西南院长分享了自身做教学秘书的经历，强调了该工作岗位的重要性，希望各教学秘书进一步提高责任意识，规范管理，不断学习，加强沟通，发挥好管理、协调作用，为学院各项工作的顺利进行做好服务。江朝娜主任和张显芳主任分别对分管的办公室工作和教务工作做了具体介绍，明确工作流程，强调增强团队合作意识才能高质高效完成任务。在交流环节，教学秘书们踊跃发言，闫庆峰，翁启芳，卢利芳几位老师等提出了建立教秘工作手册，优化信息发布方式，建立文件交接登记表等具体建议。最后，费小雯副院长感谢各位教务秘书一直以来为学院各项管理工作所作的贡献，指出教学秘书交流座谈会每学期都要召开，且要形成常规化，并表示尽快落实各项建议，希望大家及时发现问题，提出问题，解决问题，以推动我院管理工作再上新台阶。

本次会议加强了加深了二级学院管理人员与各三级单位教学秘书之间的沟通与交流，明确了工作思路，有力地促进了我院教学管理工作更加规范化与科学化。