海南医学院

2023级新生入学接待工作方案

为切实做好2023级新生入学接待工作，特制定本工作方案：

一、组织领导

学校成立新生接待工作领导小组，其组成人员如下：

组 长：李现红

副组长：唐晓亮 熊 燏

成 员：徐长春、郭  宇、余勇晖、李其富、雷浩泽、杨晓波、黄  武、王基鸿、宋  融、顾 硕、王  毅、王晖慧、

       王  晗、蒙  伟、王明兴、孔杜林、冯志成、黄泽云、刘云儒、薛伟波、张万科、李果果、曾  梅、朱  敏、

       王身坚、肖  乐、尚明洪、邝  敏、郭  向

各二级学院成立相应的新生接待工作小组，组织协调好本单位的新生接待工作。

二、接待时间

2023年8月26-27日全天

研究生新生的接待工作，由研究生处另行安排

三、新生报到地点

宋子文体育馆。

四、新生报到流程

机场、火车站新生接待处 →宋子文体育馆 各二级学院报到处（报到登记、提交档案等有关材料） → 宿舍区（购买生活用品、领取住宿钥匙等） → 入住 →“一卡通”激活(报到后由各二级学院组织学生分批办理)。

五、工作安排

（一） 校外接待

校外接待组分3个小组，由院办、后勤与国资处、教务处、图书馆、档案馆、体育部、外语部、马克思主义学院等部门各抽调2名教师和学生志愿者组成。学生志愿者由团委选派责任心强、工作认真的学生骨干担任,共50人。

校外各接待组人员、车辆、司机于8月26日上午6：50在城西校区和谐门停车场集中，需提前到院办领取接待牌、工作证、矿泉水、餐票等， 8：00前务必到达各接站点。

（二）校内接待

1.院长办公室：负责综合协调各部门之间的工作；负责组织和实施校外接待工作；负责制作各站点新生接站牌、接待工作证、报到流程图、收费标准表；负责印制与发放接待工作人员餐票；负责维护校园秩序；负责安排新生接待车辆。（责任人：唐晓亮，邹智）

2.财务处：负责新生收费工作。（责任人：余勇晖，郁欣）

3.保卫处：负责安排学校大门、报到缴费地点及新生宿舍区的保卫和巡逻，指挥车辆合理分流和有序停放；负责维护校园秩序；及时处理突发事件，确保校园安全；办理新生户口迁移手续。（责任人：王基鸿，张海宁）

4.学生工作处：负责新生报到接待点（宋子文体育馆）分布图；新生报到的引导工作、贫困学生绿色通道及学生助学贷款咨询工作；协调、指导物业公司做好新生住宿安排。（责任人：熊燏，杨健）

5.团委：组织培训学生志愿者服务队参与二级学院迎新工作；负责组织指导学生会做好迎新工作和失物招领工作；负责播音人员安排和播音设备准备。为集中精力做好迎新工作，学生社团纳新工作须在9月10日之后方可开始。（责任人：宋融）

6.宣传部：负责全校及各学院接待工作宣传横幅、报到点背景的制作与悬挂；负责接待活动的摄影、报道等宣传工作。负责各二级学院迎新宣传展板制作；负责学校简介设计制作；负责主席台展板设计制作；其他指示牌等。（责任人：雷浩泽）

7.后勤与国有资产管理处：负责搭建报到场所等地凉棚（遮阳伞），并准备桌凳、饮用水、电风扇等物品；校园（包括临时商业区、报到处等地）的环境卫生整治，保持主要场所卫生清洁；保证接待各主要场所用电正常；负责监督食堂饭菜质量与价格。（责任人：杨晓波，尚明洪，杨健）

8.党委办公室：督导、检查各部门工作，发现问题，及时指出、纠正；提前1-2天检查各组准备工作情况；负责接受新生及家长的投诉，处理现场突发事件。（责任人：徐长春）

9.教务处：接受学生关于学籍、转专业等问题的咨询。（责任人：李其富）

10.现代技术教育中心：负责迎新系统用户培训、运行维护工作。（责任人：黄斌文；陈静娴）

11.校医室：安排校医在报到场所值班，并准备常用药品，处理新生及家长突发疾病，并对接学生体检工作。（责任人：刘笑然）

12.资产经营有限公司：负责“一卡通”及与平安银行行对接工作。（责任人：蔡少丹；秦佳微）

13.各二级学院：制定本院 “一对一”新生接待方案；根据工作需要抽调若干名工作人员和二级学院学生志愿者负责本单位新生接待工作，包括办理新生登记报到手续，接收新生档案等有关材料（排队人员不能超过10人）；协助宣传部准备本院在报到处的横幅。责任人名单如下：

临床学院 王晖慧 

第一临床学院 陈用成

第二临床学院 庞小曼

急诊创伤学院 朱 敏

中医学院 冯志成

基础医学与生命科学学院 王 晗

口腔医学院 薛伟波

管理学院 王明兴

热带医学院 黄泽云

国际护理学院 蒙 伟

公共卫生与全健康国际学院 刘云儒

药学院 孔杜林

生物医学信息与工程学院 曾 梅

国际教育学院 张万科

儿科学院 肖 乐

西英学院  李果果

全科医学与继续教育学院 王身坚

14.新生入学总指挥：唐晓亮,熊燏；总监督：徐长春。值班时间：8月26-27日上午8：00—12：00，下午15：00—18：00

六、有关要求

（一）所有有关接待的准备工作必须在8月25日中午12点前准备完毕，届时学校领导将到现场检查。

（二）新生报到期间，任何人不得无故请假；其它暂未安排任务的人员随时待命。接待当天，全体工作人员必须准时到场，各就各位，不得迟到早退，不得擅自离开岗位，从事与接待工作无关的事情。

（三）全体工作人员必须树立全局意识，服从组织安排，认真履行各自职责，发扬团结协作精神，展现海医人的良好的精神风貌，确保接待工作圆满顺利完成。

（四）有关部门要加强校园管理，接送学生大巴车统一从南门进出，教师车辆从和谐门出入，外来车辆一律不得入校，任何单位与个人不得在指定地点以外摆摊设点。