海南医学院

2023 级硕博研究生入学报到接待方案

根据研究生招生工作安排和研究生新生入学工作有关要求，为切实做好2023级博士、硕士研究生入学报到接待工作，特制定本接待方案：

一、报到时间

（一）第一批：2023级临床医学、口腔医学专业型硕士研究生

2023年7月13日（上午8:00-12:00，下午15:00-18:00）

（二）第二批：其它专业研究生（含2023级临床医学学术型硕、博士研究生，2023级基础医学、生物学、药学、中医、公共卫生、护理所有研究生）

2023年8月30日（上午8:00-12:00，下午15:00-18:00）

二、报到地点

各二级院系（具体安排见附件）

三、报到流程

校门口接受入校检查（身份证、录取通知书）——学院（培养单位）进行入学资格审查、提交党团等相关材料——缴纳学费、住宿费并领取相关材料——办理入住---新生一卡通功能激活

四、工作安排

（一）前期筹备工作

1.各培养单位分别制定详细迎新方案。各研究生培养单位按照学校统一要求，结合实际制定本单位研究生迎新工作方案细则；（方案请于7月5日前报研究生处备案，报学工处以便落实宿舍安排等相关工作），确保2023年研究生迎新工作顺利进行。

2.宿舍分配。各研究生培养单位按照学工处研究生宿舍分配工作整体安排，提前安排好研究生新生宿舍。

3.材料领取。各培养单位于 7月 5日前到研究生处（工作部）领取《研究生手册》、研究生证、《博士、硕士研究生录取登记表》等入学报到相关材料。

（二）办理报到手续

1、材料审核和报到登记：2023级研究生持录取通知书、本人身份证、毕业证、学位证原件进行报到登记，通知书正、副页原件及各证件复印件上交（通知书本人若需要可提前复印保留），并完成网上学籍学历信息验证（本人自行登录学信网提前打印好）。

2、交转党团组织关系：各培养单位要按照党委组织部和校团委相关通知精神，认真做好研究生新生党、团组织关系转接工作。

3、户口迁移相关证明：需要办理户口迁移的研究生，请备好两张本人一寸照片、录取通知书复印件、身份证复印件，交各院系辅导员处，由各院系统一送至保卫处办理入户。

4、缴纳学费住宿费：已报到登记的研究生，请及时缴纳费用，缴费采用微信方式，不采用现金方式缴费。

5、办理学生公寓入住手续。各培养单位按计划安排研究生入住。

6、一卡通功能激活。到大学生中心处办理。

五、各部门工作职责

（一）宣传部

负责接待工作宣传横幅、报道等宣传工作。

（二）计划财务处

负责学生学费、住宿费的收缴咨询。

（三）保卫处

1.学校南大门、和谐门，核验新生录取通知书等证件可进入；

2.保障迎新工作的安全秩序，防止人员聚集；

3.负责研究生户口迁移相关证明材料的收取和办理。

（四）研究生处

1.全面负责迎新工作的组织协调；

2.安排研究生新生报到地点；

3.组织各学院新生入学资格审查。

（五）学生工作处

负责提前安排好研究生宿舍等相关工作。

（六）一卡通中心 安排人员激活新生一卡通使用功能。

（七）各研究生培养单位

1.各二级学院要切实落实培养单位主体责任，严格按照时间节点，周密细致、严谨高效的完成迎新、入学教育等各项工作；

2.各相关院学院党政领导负责各方面工作的协调,研究生管理办公室主任、辅导员等相关人员做好相关工做安排；

3.做好本学院研究生新生入学资格审查；完成党团关系材料、户口迁移等材料的收取，相关材料的发放等工作；

4.汇总、统计2023级新生报到情况。

六、工作要求

（一）全体迎新人员应提高安全意识和责任意识，确保迎新工作顺利平稳完成；

（二）各部门应密切配合、团结协作，按照热情、高效、平稳的要求开展各项工作，按时保质完成各项任务。迎新期间，各部门及参与迎新的全体师生务必提高政治站位，维持好迎新现场工作秩序。