海南医学院

2023届毕业典礼活动方案

一、活动时间

2023年6月21日，上午07:00—11:30

二、活动地点

宋子文体育馆

三、参加人员

（一）学校党政领导。

（二）校学位评定委员会成员。

（三）教师代表。

（四）各二级单位党政领导、二级学院学工办主任、班主任、毕业班带班辅导员。

（五）普招2023届全体研究生，本、专科毕业生。

四、活动内容

（一）老师、学生入场（07:00-08:00）

暖场节目：乐器弹奏、播放视频（20分钟）

（二）校领导、学位评定委员会委员入场（08：20-08:25）

暖场节目：开场舞、（快闪）歌曲（10分钟）

熊燏处长点名（各二级学院全体毕业生依次起立，高喊口号，逐一亮相）（10分钟）

（三）毕业典礼（08：50-10：00）

主持人：李现红副校长

1.介绍参加毕业典礼暨学位授予仪式的领导、学位评定委员会委员和嘉宾，宣布海南医学院2023届毕业典礼开始；

2.全体起立，奏唱“中华人民共和国国歌”；

3.毕业生代表发言（本科生、研究生代表各1人，每人5分钟）；

4.辅导员代表发言（5分钟）；

5.教师代表发言（5分钟）；

6.校友代表发言（5分钟）；

7.赵建农校长致辞（15分钟）；

8.十佳优秀毕业生颁奖（5分钟）；

9.学生合唱 （5分钟）；

10.学生献花、行谢师礼（5分钟）；

11.在校生送毕业生手工郁金香（3分钟）；

12.歌曲：久久不见久久见（5分钟）；

13.宣布毕业典礼结束。

（四）学位授予仪式（10：00—11:30）

主持人：李现红副校长

1.宣布学位授予仪式开始，学校领导、学位评定委员会委员分批登台；

2.王烁今副处长宣读2023届获得博士、硕士学位学生名单，张彩虹副校长为获得学位的研究生颁发学位证书，学校领导、学位评定委员会委员为学生拨穗，合影留念。

3.李其富处长宣读2023届获得学士学位的普招全日制本科毕业生名单，张彩虹副校长为获得学位的学生颁发学位证书，学校领导、学位评定委员会委员为学生拨穗，合影留念。

4.宣布学位授予仪式结束，播放《海南医学院校歌》《友谊地久天长》。

五、责任分工

（一）校长办公室（负责人：唐晓亮）

1.毕业典礼活动的组织与协调。

2.准备毕业典礼主持词、校领导讲话稿。

3.审定教师代表、辅导员代表、校友代表和学生代表发言稿，审定学生口号内容。

4.拟定毕业典礼活动议程，通知行政部门负责人和二级学院党政负责人，邀请校领导。

5.与研究生处确认学位评定委员会委员参会名单，与国资处确认学位服的准备情况。

6.布置会场主席台，摆放桌牌。

（二）人事处（负责人：郭宇）

1.确定并通知参会教师代表，交学生工作处。

2.确定发言教师代表人选，审核其发言稿。

（三）宣传部（负责人：雷浩泽）

1.毕业典礼摄影摄像、拟写并发布校园新闻。

2.制作毕业典礼与授位会场横幅、标语、校园氛围营造

（1）会标：海南医学院2023届毕业典礼暨学位授予仪式(投在LED屏上)。

（2）活动会场内、外横幅的拟写、制作、悬挂。

3.编辑印制校报毕业专版。

4.负责制作暖场视频、毕业季纪录片。

5.对外宣传与媒体接待。

6.备校徽100个，送典礼主席台领导、老师。

7.安排授位现场摄影摄像，每名毕业生的特写照片、与校长合影照片上传云平台供下载。

8.2023年“十佳优秀毕业生”风采宣传栏的制作及展示。

9.毕业典礼暨学位授予仪式的线上直播。

（四）学生工作处（负责人：熊燏）

1.组织毕业生、观礼代表入场就坐。

2.确定发言辅导员、毕业生代表人选，审核其发言稿。

3.准备优秀毕业生表彰文件及证书。

4.审核学生口号内容，组织现场学生起立喊口号。

5.现场参加拨穗学生安排、现场秩序组织。

6.负责安排学生献花、谢师礼等。

（五）团委（负责人：宋融）

1.负责毕业典礼暖场节目、舞台搭建、现场布置、音频播放、毕业典礼出入口的装饰。

2.安排学生礼仪（迎宾、颁奖及学位授予环节）。

3.负责安排学生合唱节目。

4.毕业晚会（6月20日晚）。

（六）后勤与国有资产管理处（负责人：杨晓波）

1.准备授位服。学士服以班级为单位提前1-2天到图书馆818室办理租用手续；毕业典礼当天各学位委员7：30到体育馆大门两侧休息室领取导师服，有导师服的委员自带导师服参会，后勤与国资处安排好服务工作。

2.毕业典礼、授位仪式、毕业晚会的水电保障。

3.毕业典礼音响设备等的搬运与摆放。

4.体育馆活动会场内及周边环境卫生清洁。

5.提供毕业典礼及授位会场服务，安排领导、嘉宾休息室及提供相应的服务。

6.毕业典礼及学位授予会场主席台、会场座椅的布置与

摆放。

7.安排医疗保健医师，准备洗手消毒液、必要药品。

（七）保卫处（负责人：王基鸿）

1.负责会场的安全保卫工作。

2.负责维持进出口秩序，确保毕业生顺利进出场。

3.保障会场的消防安全。

（八）教务处（负责人：李其富）

1.审核毕业生信息，提供学位授予名单。

2.准备毕业证、学位证原件，组织毕业证的发放，学位授予前一天将学位证发至各二级学院。

（九）研究生处（负责人：张帆）

1.审核毕业生毕业资格，提供毕业生及获得学位的毕业生名单。

2.组织硕博士毕业生参加毕业典礼、学位授予仪式等相关事宜。

3.确定发言研究生代表人选，并审核其发言稿。

4.毕业生毕业证、学位证的准备，毕业证的发放，将学位证在授位仪式前一天送至学生工作处。

5.通知学位委员会委员参会并将名单反馈至校办，为参加授位仪式的毕业生提供硕士、博士学位服。

（十）体育部（负责人：陈基成）

1.清空场地，确保晚会和毕业典礼场地的正常使用。

2.协助其他部门、单位有关事宜。

（十一）档案馆（负责人：徐雁敏）

做好毕业典礼及学位授予仪式有关资料存档工作。

（十二）各二级学院（负责人：党政主要负责人）

1.组织本学院毕业生参加毕业典礼、学位授予仪式及毕业晚会。

2.统计参加活动人数，将参加老师和毕业生人数分别报至人事处和学生工作处。

3.对未取得学位证书、毕业证书的同学做好安抚工作。

六、工作要求

各部门、单位要高度重视毕业生庆典活动，细化本部门、单位的实施方案，密切配合、团结一致，为毕业学生留下难忘的海医印记。