海南医学院调整疫情防控期间学生住宿费退（调减）费方案

为做好我校疫情防控期间住宿费退费工作，根据海南省教育厅、海南省发改委、海南省财政厅、海南省市场监督管理局《关于疫情防控期间学校收费有关问题的通知》（琼教财〔2020〕50号）精神（以下简称“通知”），结合我校实际，制定本方案。

一、严格落实疫情防控期间住宿费退费要求

（一）学生住宿时间核定。“通知”规定：学校住宿费每学年按10个月（每学期按5个月）计算，在校住宿时间不足一个月的，半个月以上的按一个月计算，半个月以下的按半个月计算，多余部分退还学生。我校学生住宿费按学年计算，2022-2023学年上学期从2022年8月22日至2023年1月8日，共20周，按每4周为一个月计算学生实际住宿时间（每2周计半个月）。因疫情原因，学生分成几批次陆续返校；且12月13日开始学生可提前离校返乡。为此，学生实际住宿时间根据学生晚返校时间及早离校时间核定，计算出应退住宿费的时长（见附件1）。

（二）退费标准。我校各种住宿的收费标准分别为：六人间1000元/生、年和四人间1400元/生、年，按10个月计算，平均每个月分别为100元、140元（半个月分别为50元、70元）。

（三）目前因为疫情原因尚未能返校的学生，退一学期住宿费。

（四）尚未交2022—2023学年住宿费的学生，住宿费按年住宿费标准-实际在校住宿月份的住宿费差额进行调整后收取。

二、退费流程

以学院为单位，根据公寓服务部提供的住宿一览表信息，逐一核实并统一填写《海南医学院疫情防控期间学生退住宿费明细表》（见附件2），加盖学院党委公章，以学院为单位，将表格及可以佐证学生晚返校和早离校日期的材料送公寓服务部核实住宿标准，再送学生工作处宿舍管理科审核晚返校和早离校日期后，交学校财务处退发住宿费。

三、相关要求

（一）为避免人员聚集，各学院需指派专人负责学生住宿费退费工作。

（二）由于住宿费的计退工作涉及人数多，分布面广，工作量大，退费工作耗时会长，各二级学院需对学生做好解释工作。