海南医学院

2021级新生入学接待工作方案

为切实做好2021级新生入学接待工作，特制定本工作方案：

一、组织领导

学校成立新生接待工作领导小组，其组成人员如下：

组 长：张彩虹

副组长：陈政宏 邝家旺

成 员：李 丽 余勇晖 谢协驹 王武钢 郭 宇

陈 雄 徐雁敏 蒙 伟 曾 梅 李巍景

韩祥畴 岑 桑 刘启昌 冯志成 陈 灿

周代锋 冯 琼 何琪懿 薛伟波 郑文芝

梁昌联 曾 武 陈用成 王晖慧 袁 勇

肖红秀 李果果 黄 武 尚明洪 王长福

王明兴

杨 健（物业公司） 邱宏利（农商行一卡通）

各二级学院成立相应的新生接待工作小组，组织协调好本单位的新生接待工作。

二、接待时间

2021年8月28日（本科生、专科生）

研究生新生的接待工作，由研究生院另行安排

三、新生报到地点

城西校区风雨操场，详见附件一：《新生报到接待点（风雨操场）分布图》。

四、新生报到流程

机场、车站、码头新生接待处 →风雨操场 各二级学院报到处（报到登记、提交档案等有关材料） → 宿舍区（购买生活用品、领取住宿钥匙等） → 入住 →“一卡通”激活(报到后由各二级学校组织学生分批办理)。

五、工作安排

（一） 校外接待

校外接待组分8个小组，由院办、国资处、教务处、科技处、人事处、医教所（质控办）、图书馆、档案馆、体育部、外语部、马克思主义学院等部门各抽调2名教师和学生志愿者组成。学生志愿者由团委选派责任心强、工作认真的学生骨干担任,共50人。

校外各接待组人员、车辆、司机于8月28日上午6：50在城西校区和谐门停车场集中，需提前到院办领取接待牌、工作证、矿泉水、餐票等， 8：00前务必到达各接站点。

（二）校内接待

1.院长办公室：负责综合协调各部门之间的工作；负责组织和实施校外接待工作；负责制作各站点新生接站牌、接待工作证、报到流程图、收费标准表；负责印制与发放接待工作人员餐票；负责维护校园秩序；负责安排新生接待车辆。（责任人：陈政宏，邹智）

2.计划财务处：负责新生收费工作。（责任人：黄武）

3.保卫处：负责安排校大门、报到缴费地点及新生宿舍区的保卫和巡逻，指挥车辆合理分流和有序停放；负责维护校园秩序；及时处理突发事件，确保校园安全；办理新生户口迁移手续。（责任人：王长福，杨健）

4.学生工作处：制定校级“一对一”新生接待方案；负责新生报到的引导工作、贫困学生绿色通道及学生助学贷款咨询工作；协调、指导物业公司做好新生住宿安排。（责任人：邝家旺，杨健）

5.团委：组织培训学生志愿者服务队参与校外点接待和各院系部迎新工作；负责组织指导学生会做好迎新工作和失物招领工作；负责播音人员安排和播音设备准备。为集中精力做好迎新工作，学生社团纳新工作须在9月10日之后方可开始。（责任人：曾梅）

6.宣传部：负责全校及各学院接待工作宣传横幅、报到点背景的制作与悬挂；负责接待活动的摄影、报道等宣传工作。负责各二级院系迎新宣传展板制作；负责学校简介设计制作；负责主席台展板设计制作；其他指示牌等。（责任人：王武钢）

7.国有资产管理处：负责搭建报到场所等地凉棚（遮阳伞），并准备桌凳、饮用水、电风扇等物品。（责任人：蒙伟，杨健）

8.基建房产管理处（后勤管理处）：负责校园（包括临时商业区、报到处等地）的环境卫生整治，保持主要场所卫生清洁；保证接待各主要场所用电正常；负责监督食堂饭菜质量与价格。（责任人：尚明洪，杨健）

9.党委办公室：督导、检查各部门工作，发现问题，及时指出、纠正；提前1-2天检查各组准备工作情况；负责接受新生及家长的投诉，处理现场突发事件。（责任人：余勇晖）

10.教务处：接受学生关于学籍、转专业等问题的咨询。（责任人：谢协驹）

11.校医室：安排校医在报到场所值班，并准备常用药品，处理新生及家长突发疾病，并对接学生体检工作。（责任人：刘聃）

12.资产经营有限公司：负责“一卡通”及与农商行对接工作。（责任人：蒙伟）

13.各二级学院：制定本院 “一对一”新生接待方案；根据工作需要抽调若干名工作人员和本院系学生志愿者负责本单位新生接待工作，包括办理新生登记报到手续，接收新生档案等有关材料（排队人员不能超过10人）；协助宣传部准备本院在报到处的横幅。责任人名单如下：

研究生院 李巍景 

临床学院 曾 武 

第一临床学院 冯 琼 

第二临床学院 何琪懿 

急诊创伤学院 王晖慧 

中医学院 冯志成 

基础医学与生命科学学院 周代锋

口腔医学院 薛伟波

管理学院 梁昌联

热带医学与检验医学院 郑文芝 

国际护理学院 韩祥畴 

公共卫生学院 陈用成 

药学院 陈 灿 

生物医学信息与工程学院 岑 桑 

国际教育学院 袁 勇 

高等职业教育学院 刘启昌

14.新生入学总指挥：陈政宏,邝家旺；总监督：陈雄。值班时间：8月28日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00      六、工作时间

（一）校外接待：具体时间安排表见附件二；

（二）校内接待：上午7：30—下午18：00。

七、有关要求

（一）所有有关接待的准备工作必须在8月27日中午12点前准备完毕，届时学校领导将到现场检查。

（二）新生报到期间，任何人不得无故请假；其它暂未安排任务的人员随时待命。接待当天，全体工作人员必须准时到场，各就各位，不得迟到早退，不得擅自离开岗位，从事与接待工作无关的事情。

（三）全体工作人员必须树立全局意识，服从组织安排，认真履行各自职责，发扬团结协作精神，展现海医人的良好的精神风貌，确保接待工作圆满顺利完成。

（四）有关部门要加强校园管理，任何单位与个人不得在指定地点以外摆摊设点。