海南医学院2021级临床医学、口腔医学专业型硕士研究生报到接待方案

根据研究生招生工作安排和研究生新生入学工作有关要求，为切实做好2021级临床医学、口腔医学专业型硕士研究生报到接待工作，特制定本接待方案：

一、报到时间

2021年7月16日，上午8：00-12:00，下午15:00-18:00

二、报到地点

研究生楼5楼

三、报到流程

材料审核和报到登记（513室）——缴纳学费住宿费（508室）——交转党团组织关系、户口迁移相关证明（508室）——领取住宿卡、校园一卡通（501教室）——办理入住手续（学生四期、六期公寓）

（一）材料审核和报到登记：2021级研究生持录取通知书、本人身份证、毕业证、学位证原件进行报到登记（通知书正、副页原件及各证件复印件上交），并完成网上学籍学历信息验证（本人自行登录学信网提前打印好）。

（二）缴纳学费住宿费：已报到登记的研究生，到508室财务人员处缴纳费用，缴费采用微信方式，不采用现金方式缴费。

（三）交转党团组织关系：党团组织关系直接交508室。

（四）户口迁移相关证明：需要办理户口迁移的研究生，请备好两张本人一寸照片、录取通知书复印件、身份证复印件，交到508室，由研究生院统一送至保卫处办理入户。

（五）领取住宿卡、校园一卡通：缴费完毕凭缴费单据到501室领取住宿卡、校园一卡通。

（六）办理学生公寓入住手续：以上手续办理完毕，请到501领取住宿卡，贴上照片（小一寸的蓝色彩色免冠近照），到学生四期、六期公寓将住宿卡交予宿管领取钥匙，根据《2021年研究生住宿安排》入住四期公寓。

四、缴费标准:详见报到须知。

五、工作安排

（一）临床学院（附属海南医院)、第一临床学院、第二临床学院、急诊创伤学院、口腔学院、附属肿瘤医院、省妇幼保健院研究生管理部门:负责审核新生录取通知书、本人身份证、毕业证、学位证原件进行报到登记（通知书副页及各证件复印件上交），并完成学籍学历信息验证。

（二）计财处:安排人员到研究生楼508室，负责学生学费、住宿费的收缴。

（三）保卫部:负责研究生户口迁移相关证明材料的收取和办理。

（四）学生工作处:负责提前安排好研究生宿舍。

（五）招生就业处：负责与一卡通中心联系办理好研究生一卡通。

（六）研究生院:

1.辅导员提前安排好学生床位，建立学生班级群。

2.综合办负责与各临床学院和口腔学院研究生管理办公室主任的工作对接，招就办协助综合办开展工作。

3.研究生会负责报到地点的引导、学生志愿者的接待安排、学生党团材料的收取。

4.学院党政领导负责各方面工作的协调。