海南医学院

2023年信息公开年度报告

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》（以下简称《条例》和《办法》），海南医学院高度重视,对照清单内容，及时开展信息工作总结反馈，按时保质做好信息公开报告编制和公布工作。

一、总体情况

学校认真执行《中共海南医学院委员会实行党务公开实施方案》《海南医学院政务公开实施办法》，坚持把推进信息公开，保障师生员工、社会公众依法获取学校信息，提高学校工作的透明度，作为贯彻实施《条例》和《办法》的重要举措，作为加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

2023年，学校印发了《海南医学院章程（2022年核准稿）》（海医学〔2023〕63号）、《海南医学院第六届六次教代会工作报告》（海医学〔2023〕87号）、《海南医学院2023年行政工作要点》（海医学〔2023〕88号），及时在校园网主页发布，并将学校2023年基本材料汇编成册，印发各部门、单位学习。同时，全面梳理了2017年至2023年学校规章制度，印发了《海南医学院规章制度汇编》。

调整充实了信息公开领导小组、工作机构和监督机构，制定实施方案、年度工作计划和具体措施，加强研究部署，明确公开目录，完善公开制度，丰富公开内容，明确操作规程，创新公开形式，健全考评制度，严格工作责任制及责任追究制度，抓好检查落实等一系列举措，有序开展信息公开工作并取得了初步成效，加强了民主监督，融洽了党群关系，促进了学校发展，保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，提高了学校各项管理工作的透明度，形成了学校行政主持，工会协调监督，业务部门各负其责，办公室主抓，教职工积极参与的信息公开工作格局。  

二、主动公开信息情况

（一）公开的主要内容

在主动公开信息工作中，按照“公开是原则，不公开是例外”的要求，除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开的事项外，凡是社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项，都向社会公开或在校内公开。做好信息公开工作的关键是明确公开内容，把握公开重点。为避免公开工作出现随意性和避重就轻，学校信息公开领导小组和办公室在认真分析教职工、学生、学生家长和社会普遍关心的重点和热点问题后，明确提出了公开的内容和重点：

1.向社会、学生家长和学生公开的内容。

主要有学校办学指导思想、办学性质，办学定位、培养目标；学校春季、秋季新生收费标准；招生章程，招生计划，招生办法，录取日程，录取规则，录取程序，体检要求，录取结果，收费项目，收费标准，收费结算的情况；学生教育管理的各项规章制度，学生违纪处理的情况，学生申诉处理的情况，毕业生就业推荐的情况，学生勤工助学、助学贷款、生活补贴、特困生资助、学费减免的有关情况；学生奖学金、助学金评定条件、要求及结果，勤工俭学基金和爱心基金的使用情况；学生各类先进的评比及奖励情况等。

2.向教代会和职工公开的内容。

主要有上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规；学校长远规划、年度工作总结、年度工作计划、工作目标、各项规章制度、重大改革方案以及各类人员岗位职责；2022年教育事业费决算和2023年教育事业费预算；教职工年度考核办法与考核结果、学校各类人员绩效工资实施方案；处级、科级干部岗位的竟聘条件、竞聘程序及竞聘结果；政府采购情况及招投标情况；学校各类评优评先办法与结果、职工职务职称津贴的发放标准、专业技术职务的评审条件和评审结果；入党积极分子的考察和预备党员的发展情况；学校重大事务的讨论决策情况；学校人事安排与干部任免情况；教师培训与进修情况；职工评优晋级情况等。

以上内容，凡是常规性的，都坚持定期公开；凡是阶段性的，都坚持按阶段公开；凡是短期性的，都坚持随时公开。

（二）主要公开形式

学校通过规范公开的程序来破解信息公开的难题。首先，收集应公开的内容：由信息公开领导小组办公室牵头，通过各种形式了解掌握教职工、学生和社会普遍关心的问题，并进行归纳、整理、过滤，确定重点热点问题为必须公开的内容。其次，认真拟定公开方案：经信息公开领导小组确认后予以实施。最后，注重信息的反馈：通过常年悬挂意见箱、公布有关监督（举报或投诉）电话和电子信箱，在内容公开后注意收集各方面人员的意见和建议，并将意见和建议向学校党政和有关职能部门反映，促使学校党政和相关部门进一步改进工作，做到民主决策、科学管理，由此推动学校各项工作再上新台阶。

主要通过以下形式和做法公开信息：

1.电子传播。学校通过校园网络、微信公众号、官方微博、网上办事服务大厅（OA）、广播、图书馆滚动电子屏幕等载体及时公开学校重大校务、重大新闻、重要文件、重点工作，让师生员工迅速知晓并贯彻执行。

2.文字传播。学校通过党务、政务公开栏、宣传橱窗、宣传栏、展板、道旗、黑板报、校刊、文件通知、工作简报等载体，及时公开重大校务。

（1）通过校报公开信息。学校校报主要反映学校一段时间里发生的重大活动，以及具有海南医学院特色的重要信息，其包含的栏目有：学校要闻、校园动态、师生天地、副刊，是信息公开的重要渠道和平台。

（2）通过宣传栏公开信息。宣传栏作为重要的宣传阵地，也成为信息公开的重要渠道。

（3）通过主流媒体公开信息。多次邀请新华社、人民网、光明日报、南海网、海南日报、南国都市报、海南电视台等多家媒体，对学校重要事件进行深入报道。

3.会议交流。学校通过党代会、教代会、党委会、院长办公会、干部例会、党委理论学习中心组学习、基层单位集体学习活动、二级院部（系）党政联席会、重大事项通报会、支部民主生活会、民主评议党员等形式，及时公开重大校务，导通报上级有关文件精神和学校有关工作情况，部署学校近期的主要工作。此外，我们还坚持民主评议干部制度，对中层正、副职以上干部进行年度述职述廉，开展民主评议，评议结果报学校党委和上级组织人事部门，作为任免干部的参考依据。

（三）重点公开信息情况

1.财务、资产及收费信息。

2023年4月28日在校园网公布《海南医学院预算管理办法（修订）》（海医学〔2023〕113号）、2023年7月31日在校园网公布《2022年度项目绩效自评信息》、2023年9月26日在校园网公布《关于进一步规范财务报销管理的通知》、2023年11月3日在校园网公布《海南医学院预算资金使用审批管理办法》（海医学〔2023〕326号）、2023年2月14日在校园网公布2023年度预算系列报表、2023年9月12日在校园网公布2022年度决算系列报表、 2023年6月1日在行政楼《财务信息公开栏》公布收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

在学校官网的后勤与国有资有资产处子网站随时动态更新最新相关资产管理制度。

2.学生管理服务信息。

奖助学金评审过程包括班级评议、二级学院评审、学校核查三个主要步骤，每一步都要完成5个工作日的公示。各二级学院通过开展资助政策宣讲会以及相关主题班会等形式进行广泛宣传，确保学生能够对各项奖学金评比办法、助学金发放标准和过程通透了解，同时制定完善学院奖学金评审监督举报方式，畅通学生监督举报渠道。

学费减免申请发放流程包括政策宣讲、学生申请、学院审核、学校审核。学院审核以及学校审核需要完成5个工作日的公示，申诉及举报途径畅通，确保公平公正。

涉及到学生奖励，严格执行三级公示制度：班级公示、学院公示、学校公示，确保奖励信息的公开透明，并接受学生申诉。

3.学位、学科信息。

学校研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、各院或学科、专业招收研究生人数、参加研究生复试的考生成绩、拟录取研究生名单均在海南医学院研究生招生信息网公开，并通过海南医学院研究生处微信公众号推广。089866893751为向社会公布的我校研究生招生咨询及申诉电话。同时，通过公开各学位点负责教师办公电话或者手机号码及学院研究生招生办公共邮箱接收咨询及申诉，维护考试公平，保证考生权益。

研究生学籍管理办法（研究生管理办法）、奖助学金的申请与管理规定、奖励处罚办法等主要通过制度汇编《海南医学院研究生手册》、研究生处网站、研究生管理系统、研究生教育相关工作qq群等渠道，开展信息公开工作。

博士、硕士学位的基本要求，以及拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定均通过学校官网和海南医学院研究生教育管理制度汇编进行发布。硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法，及其申报和论证材料均由教育厅在网上进行发布和公示。

4.人事师资信息。

按《清单》要求，通过文件、会议、学校及部门官网、报刊、电子屏等形式公开各类工作信息，本年度组织部主动公开各类信息63条，通过报刊《海南日报》发布机构注销相关公告3条，通过部门官网发布采购公示1条，通过学校门户网站发布机构注销公告1条；在部门官网发布中层干部任免信息、党建、组织工作等文件28条，其中校内中层干部任免信息20条，通过掌上海医校内发布中层干部任免文件30条。校级领导干部社会兼职情况，及时报送省委组织部，岗位设置管理与聘用办法已公开并按文件要求开展岗位设置及人员聘用工作。

5.对外交流与合作信息。

我校中外合作办学机构——海南医学院西英格兰学院信息公开工作主要为学校官网、微信公众号、直播宣讲等多个方面。官网、微信公众号不定期更新重要新闻及管理制度，内容涉及西英学院党建工作、招生工作、学生事务管理、教学管理、校外交流等，多层次、多方面对外公开我校中外合作办学机构有关学生、教学管理制度及新闻速递；学院官方招生QQ群（574893278）公开官方招生信息及针对问题答疑；多次开展直播课进行线上招生宣介及答疑；参加中国国际教育年会暨展览进行学院招生宣介，招生的同时提高我校中外合作办学机构知名度。

我校国际学生管理规定主要为《海南医学院国际学生手册》和教学相关管理的补充规定，该手册以入学教育课程、班会形式阐述，同时发放纸质版学生手册。教学相关的补充规定除在学生手册中体现外，同时学院发文通知。此外，官网、微信公众号不定期更新重要新闻及管理制度，内容涉及国际教育学院党建、招生、学生服务与管理、教学及科研管理等，对外公开我校来华留学生管理相关规定、制度及新闻速递。

6.教学质量信息。

招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划每年海南医学院的招生章程在海南医学院官网、招生公众号、阳光高考网发布，并在海南省教育厅报备。考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分考生个人录取信息等每年招生录取期间，在海南医学院官网及时公布。

招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果招生咨询及考生申诉渠道在海南医学院招生章程中，招生章程在海南医学院官网、招生公众号、阳光高考网都有发布，并在海南省教育厅报备。本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构在海南医学院官网“学校简介”栏目中公开。海南医学院历年招生简介有各类专业设置的内容，招生简介均在海南医学院招生官网、招生公众号以及各省考试院官方渠道发布宣传。

全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例在校内以“通知”的形式通知相关学院、教职工及学生。学学籍管理办法在《海南医学院学生手册》中印发学生学习并知晓。

三、依申请公开信息和不予公开信息情况

2023年，学校未收到通过各种形式提出的信息公开申请。未产生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、信息公开的评议情况

校内外对我校信息公开工作评议情况良好，全学年未收到有关对学校信息公开工作评议不良的情况反馈。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

学校属于公共服务的事业单位，学校没有因信息公开工作而遭到举报的情况。