2019年7月22日上午九点海南医学院公共卫生学院中老年医疗服务团队在院办会议室召开了“三下乡"动员大会，会议参与的人员有张帆院长、何丽敏老师以及团队成员，本次会议由张帆院长主持。
会议的开始先由团队成员分别做自我介绍以及讲述工作中所遇到的问题和得到的收获。
会议中张帆院长就本次暑期"三下乡"活动做了指示，要求参加本次活动的同学们，一定要积极主动，认真负责的完成每一件事情。并向我们讲解了此次下乡活动可能会遇到的问题：机器故障、电子问卷时间过长、肺功能检测步骤繁琐等，以及这些问题的解决方法。
接着翟瑜菲学姐向我们说明此次下乡活动是我们的十名成员与喜福社区联合下乡，每天的工作地点均不同，在现场做好的样本在结束之后需及时送到医院分样，防止因时间过长导致样本失效。并明确本次"三下乡"活动的具体工作安排和分工。
然后张帆院长就"三下乡”的目的向同学提出了问题，同学们都积极认真地回答。“三下乡”目的总结为以下三点：
一、可以锻炼同学们个人沟通能力、组织协调能力和团队合作精神；
二、可以在暑期社会实践中早期参与临床见习和科研，加深对预防医学专业的认识，更好地促进未来专业课程学习；
三、可以通过社会实践深入体会“健康中国”行动的意义，了解国家基本公卫服务项目的内涵和公卫人的历史使命感。
最后张帆院长就“三下乡”同学们的纪律做了强调，要求同学们一定不能下塘下河洗澡，要服从安排，统一行动，严禁私自外出。
