各院、部（系）党总支、各有关单位：

为确保2011年度各项国家奖（助）学金、贷款助困工作的顺利进行，请按《海南医学院贫困生、特困生评定办法及评选比例》（详见附件）要求做好各项贫困生调查、统计工作，具体要求如下：

一、贫困生名单认定

1、审核对象含2011级学生全日制在校学生。根据我校有关评定办法认真评选后，将《贫、特困生名单》电子版报送学工部备案，其它材料由各院系部存档。

2、在校学生要求填写《海南医学院学生家庭经济困难情况调查表》或《高等学校学生家庭经济困难情况调查表》和《海南医学院家庭经济困难学生认定申请表》。有“低保证”、“特困职工证”、“低收入证”、“特困失业证”、“特困下岗证”、“残疾人证”、“单亲证明”、“孤儿证明”等证明材料者可另附，个别无证明但确实存在生活困难者，应作说明。

3、以《海南医学院家庭经济困难学生认定申请表》为主要依据，结合辅导员的谈话、调查及老师、同学的日常考查确认后，按学生困难程度依次排序，名单将作为2011-2012学年贫困资助依据。

二、报送时间、内容及要求

请以各院系部为单位统一将《贫、特困生名单》电子版，于2011年10月15日前报送学工部高中桥老师处，联系电话：13807596075 0898-66893752（办）。有关表格可从学工群共享下载。

三、注意事项

1、由于今后各项助学金的申请均要求提供相关贫困证明材料，请各院系部将贫困生的《海南医学院学生家庭经济困难情况调查表》、《高等学校学生家庭经济困难情况调查表》、《海南医学院家庭经济困难学生认定申请表》及其它证明材料（含“低保证”、“特困职工证”、“低收入证”、“特困失业证”、“特困下岗证”、“残疾人证”、“单亲证明”、“孤儿证明”等）复印存档备用；建议相关证明的原件由学生本人保存。

2、关注生活极其困难者，特别是日常生活困难、饮食方面难保证者，重点给予必要的资助；

3、关注及做好极个别虽无政府证明，但确实存在生活困难学生的资助工作；

4、在本学年末，学工部按有关规定对各院系部开展资助贫困生工作进行专项检查。

5、海南医学院贫困生、特困生评定办法及评选比例及相关表格见附件。

附件:

1、海南医学院贫困生、特困生评定办法及评选比例

2、海南医学院学生家庭经济困难情况调查表

学生工作部

二〇一一年六月二十日