各院、部（系）：

为了做好我校学生寒假返家订票工作，确保各项工作及时有序地开展，现将学生订票有关安排如下：

一、订票安排

1、预订票工作时间：12月15日—12月20日。

2、本次学校只集中办理2013年1月 19日—1月 22日的寒假返家火车票，其它时间一概不受理。

3、各院系按互联网学生团体订票要求，按返程汇总收集学生订票信息，包括：学生姓名、身份证件类型、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数等。同时，对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。

订票以院、部（系）为单位集中办理（不接受个人和班级单独办理），要认真填写《2013年寒假火车票预订登记表》，字迹要清晰。

4、请各院、部（系）于12月20日上午12：00前将《2013年寒假火车票预订登记表》电子版（发送至王长福老师QQ邮箱：851737324）和纸质版（纸质版要求每人订票人签名确认）交到学工部王长福老师处；同时，请各院系部负责把火车票预交订金:100元/人（多退少补）交到 王长福老师处。（过期一概不受理）

二、注意事项：

1、学校免费为同学办理火车票订购，不收取任何费用。

2、学生团体票只能订座位票，不负责订卧铺票。

3、在乘车日期方面，有可能会有在同学们预定的日期后延一至两日情况，但不多见（如不服从此项条款，请勿办理）。

4、海口站至北京、上海、重庆、西安、长沙方向的火车票紧张请同学选择在广州或湛江火车站中转，学校不负责海口站的火车票。

5、同学在订火车票时，必须同时上缴身份证、学生证，学生证上必须要贴附有火车优惠卡、学生证要有注册、乘车区间填写清楚（现暂时不用，取票前再上缴）。

6、学生证按照起点为广州火车站、广州东火车站、湛江火车站进行分类。

由于此项工作校领导高度重视，且时间紧，任务重，望各院、部（系）认真部署，按时完成此项工作。

联系 人：王长福老师

联系电话：66891755、13976089780.

附件：2013年寒假火车票预订登记表

学生工作部（就业指导中心）

二〇一二年十二月十四日