各院、部（系）及其党总支，各相关单位，各学生班级：
为做好我校2013年普高招生宣传工作，扩大我校在全国各地的知名度和影响力，加深各地在校中学生对我校的了解，学校决定开展2013年寒假招生宣传活动，招募学生招生宣传志愿者，利用寒假回家休假的机会，到生源所在地相关中学开展招生宣传活动，现将《海南医学院2013年寒假招生宣传工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
为扩大我校的知名度和影响力，加深在校中学生对我校的了解和认同，提高我校学生关心学校发展的积极性和参与意识，学校决定充分利用学生寒假回家之机，发动全校学生利用2013年寒假，回生源地中学开展招生宣传活动，制定本方案。
科学制定招生宣传方案，强化组织领导，有效整合学校资源，拓宽渠道，创新机制，不断丰富和创新宣传方式与手段，充分利用学生2013年寒假返回生源地度假之机，发动学生回母校或生源地所在重点中学开展招生宣传、推介海南医学院的活动，力争巩固和扩大优质生源，持续提高学校生源质量。
学校招生宣传工作实行“校领导主抓，学校学生工作部牵头，联合招生办、团委组织实施，各院、部（系）具体负责招募学生开展宣传”的工作机制。
学生工作部负责统一策划、组织、实施寒假招生宣传工作。学校成立学生工作部、招生办、团委及院、部（系）党总支书记组成的学校寒假招生宣传工作小组，规范招生宣传，保证招生宣传信息的准确与权威，确保寒假招生宣传工作良性运行。
学校决定学生利用寒假回家度假的机会，携带学校统一印制的宣传资料（宣传资料由招生办制定），到当地的中学宣传介绍我校的相关情况以及本、专科招生的有关政策、收集报考信息；与中学的师弟师妹们分享大学生活的心得体会；解答学生提出的一般性问题，如学校历年招生计划、填报专业志愿技巧、学校对学生的培养情况等，并动员优秀学生报考我校。
（2）热爱海南医学院，对学校有强烈的认同感，对招生宣传工作有热情、责任心强，能吃苦耐劳；
1、各院、部（系）组织、发动学生报名，并从中挑选合适的学生。
2、所有报名参与本次活动的同学，可到学工部网站“相关下载”栏目里下载报名表格，按表格要求认真填写相关信息，各院、部（系）学工办负责收集、整理学生报名表，并统一送交学工部审核。
3、宣传小组组成：海南省内以同一所毕业中学的同学为单位，省外以同城为单位，组成海南医学院寒假招生宣传组，原则上每个小组成员人数省内1人1校，省外1人1城，甚至鼓励1人1省或1人多。组长由院、部(系)确定。为避免重复宣传，各院、部（系）要根据学生报名表填报的信息，对省内同一中学、省外同城的同学做好分类统计，并将统计表报送学工部，统计表上要注明组长姓名及其联系方式，学工部将部门网站上公布审核批准后的各院、部（系）参加活动宣传小组成员及其组长名单。在省内同一个中学或省外同城中有多个小组报名开展宣传活动的，请参加宣传活动的各组相互协调，共同开展宣传活动。
院、部（系）须于12月28日前，将选定的学生名单及组长名单送交学生工作部。
2、报名参加活动的同学务必参加培训，组长负责落实具体事宜。
3、培训工作必须在学生放假前完成，具体培训时间与地点，由校招生办确定、通知。
学校将给予参加寒假招生宣传工作的学生生源地交通费按火车硬座票实报实销，伙食及工作补助按50元/人/天报销。
同学们在开展宣传活动的同时，应认真做好调查，包括总体效果、中学及考生对学校招生工作的意见和建议，最后以总结形式报本院、部（系），活动结束后，如实填写《海南医学院学生招生宣传活动工作鉴定表》，各院、部（系）应根据学生反馈的信息，做好此次活动开展情况的总结，并于开学后2个星期内，以院、部（系）为单位将学生撰写的总结、院部(系)总结及《海南医学院学生招生宣传分组表》、《海南医学院学生招生宣传活动工作鉴定表》和《中学意见反馈表》一并报送学生工作部。
此项活动可纳入学生社会实践活动之列，对学生开展寒假招生宣传，根据学生填写的《海南医学院学生招生宣传活动工作鉴定表》和《海南医学院本科学生第二课堂活动学分实施办法（暂行）》（海医学〔2011〕51号）有关规定授予相应第二课堂活动学分。
1、各院、部（系）在学生放假前要做好开展本次活动的安全教育工作，同学们在开展活动时，要遵纪守法，注意自身的人身、财产安全。
2、参与宣传组长要做好组织工作，填好相应的表格，做好活动记录，各宣传小组全体成员要在工作场所合影一张及拍摄工作照片若干张。
3、活动报名时，学生填写并向本人所在院、部（系）提交《海南医学院学生招生宣传报名表》，活动结束时各小组填写，并向本小组所在院、部（系）提交《海南医学院学生招生宣传分组表》。
4、各院、部（系）填写《海南医学院2013年寒假学生招生宣传报名统计表》，并于12月31日前送交学生工作部审核。
