海医学〔2016〕8号

各院、部（系）、室、中心、各直属机构：

现将《海南省医药行业人才交流会暨海南医学院2016届毕业生校园供需洽谈会实施方案》印发给你们，请遵照执行。

附件:海南省医药行业人才交流会暨海南医学院2016届毕业

生校园供需洽谈会实施方案

附件

海南省医药行业人才交流会

暨海南医学院2016届毕业生校园供需洽谈会

实施方案

一、总体方案

（一）组织单位

主办单位：海南省人力资源开发局、海口市人力资源开发局、海南医学院

承办部门：学生工作部（就业指导中心）

协办部门：校长办公室、国有资产监督管理部、宣传新闻部、保卫部、团委、各院、部（系）及海南珠江物业酒店管理有限公司

（二）活动时间：2016年3月27日9:00—12:00

（三）活动地点：海南医学院新址风雨操场

（四）活动规模：80-100家左右用人单位

（五）媒体支持：海南日报、海南省人力资源开发局网、海南省大中专毕业生就业指导信息网、海南医学院校园网、海南医学院就业信息网

二、方案细则

（一）责任归属

海南省人力资源开发局、海口市人力资源开发局负责对此次活动提供行政资源、宣传网络资源、用人单位信息资源，协助对用人单位的召集。人力资源开发局指定一名工作人员负责此次活动的联系、协调和指导等工作。

我校负责活动的策划、宣传、后勤保障、场地、食宿安排和医药行业用人单位的召集等具体筹备。

各方应在积极融洽的合作氛围中协商开展此项活动。

（二）工作分配

为了确保供需洽谈会的顺利有效进行，拟成立三个工作组。

1.组织协调组（校长办公室、学生工作部（就业指导中心）、各院、部（系））

校办：负责牵头协调各部门开展工作，安排好单位来人用餐、住宿等事宜。

学生工作部（就业指导中心）：策划、组织实施供需见面会的各项工作。

二级院、部（系）：准备毕业生推荐材料、二级学院介绍，组织毕业生参加供需见面会，协同相关部门开展工作。

2.宣传氛围营造组（宣传新闻部、团委）

新闻宣传部：负责新闻媒体的邀请、就业政策等方面的宣传等的宣传横幅和条幅的制作、派出校内记者拍照及各种活动的录像等，大力宣传此次活动的过程和成果。

团委：营造氛围、礼仪等。

3.后勤保障组（国资部、保卫部、后勤总公司、海南珠江物业酒店管理有限公司）

国有资产监督管理部：根据招聘会的需要，提供展位桌椅等后勤保障。

后勤总公司、珠江物业公司：安排工人布置会场，搬展位桌椅和拉设悬挂铁线，保障会场的卫生清洁等所需的有关后勤保障（保障桌椅在3月25日前放置在风雨操场）。

保卫部、珠江物业公司：负责招聘会的治安、会场秩序的维持和用人单位车辆的停放等。

（三）会场布置（由学生工作部（就业指导中心）整体负责并于3月26日下午5:00前完成）

1.活动的主题背景设计（学生工作部（就业指导中心）负责）

2.现场宣传：用横幅或条幅进行政策宣传（横幅或条幅由新闻宣传部负责）

3.用人单位展台布置（进行编号）：给予用人单位设置展台（挂设用人单位牌）（学生工作部负责）

4.总台接待：来人登记→做简要介绍→引导进入相应展台

（四）会场工作人员岗位和职责

1.接待人员（4人）：负责用人单位来人登记，提供相关服务。

2.引导人员（100人）：引导单位来人到展台。

3.专业介绍人员（院、部（系）党总支书记及毕业班辅导员）：负责给用人单位介绍专业和学生情况，并做出推荐。

4.文笔书写人员（2人）：负责用人单位书写单位名称和提供有关信息书写。

5.礼仪（6人）：负责现场的礼仪接待。

（五）活动议程：

海南医学院

2016年3月7日