近期，新冠肺炎疫情防控形势日趋严峻，国内多地发生零星散发病例和局部聚集性疫情，给即将到来的寒假和春节假期蒙上一层阴霾，也让我校1万多名即将离校离琼返家的学子面临许多难以预测的风险。为确保学生的生命财产安全，同时为了做好疫情期间各类信息的收集工作，学生工作处于1月13日中午12：00在大学生中心演播大厅召开全体学工干部、辅导员会议，部署2021年寒假学生离校及春季学期开学返校的疫情防控工作。会议由学生工作处邝家旺处长主持。

会议对我校学生放假后错峰离校返家、节前安全教育、学生离校后疫情防控要求、寒假期间学生动态监控和管理、对疫区及留校贫困生生活补助、寒假期间留校学生管理、疫情期间学生心理危机干预、春季学期开学时学生错峰返校等工作进行了部署。

会议强调，面对疫情，全体学工干部、辅导员及学生都要有高度的责任感，要积极配合居住地政府做好防疫工作，按时、如实地申报自己的行程信息和身体健康状况信息,在确保安全的情况下，尽可能的为家人、为亲友、为社会提供健康宣教或其他志愿者服务。

会议要求，各班级自学生离校开始，即时启动“辅导猫”系统进行管理，学生需每天申报位置信息和健康状况信息。为了能及时、无遗漏地收集全体学生的信息，二级学院实行从党委书记→辅导员→班长（班委）→宿舍舍长→学生的网格化管理，责任层层压实。为让各方明确自身职责，同时为了对出现信息晚报、错报、漏报、瞒报、谎报追责时有据可依，学生工作处下发了《关于2021年我校学生寒假离校及春季学期开学返校疫情防控相关工作的通知》（海医学工【2001】1号）、《海南医学院疫情防控期间学生动态摸排管理及信息报告制度》（海医学工【2021】2号）、《疫情防控安全承诺书》、《疫情防控常态下辅导员责任清单》等系列文件，学生管理科徐芳芳科长、思想教育科张一丹科长就文件的相关规定进行了解读。

邝家旺处长最后强调，无论疫情如何变化，全体辅导员都必须保持高度的责任感和良好的工作状态，要把学生的安全放在首位，要随时随地动态掌握所管学生各类信息，切实做实做好寒假学生疫情防控工作，争取在春季学期开学时，安全迎回每一位学生。