2021级拟录取博士研究生：

我校2021年博士研究生招生录取工作即将进入录取通知书、调档函发放阶段，为确保录取通知书制作和邮寄等工作顺利进行，请各位拟录取博士研究生协助做好以下工作。

一、信息报送

（一）报送内容

每位拟录取博士研究生须报送详细的邮寄地址（邮寄录取通知书和调档函）、目前档案所在单位准确名称（调档函抬头名称）、电子证件照片（打印录取通知书用，要求见附件）等。

（二）报送方式

登录海南医学院招生信息网-研究生招生-“考生服务系统”（首次登录需先注册账号）（http://www.hainmc.edu.cn/zsw/），按表格内容如实填写。

（三）截止日期

2021年5月27日18:00。

二、档案调取

（一）档案调取

考生收到调档函后按要求到档案所在单位管理部门办理调档手续（录取类别为“定向就业”或档案在本校的应届毕业生不发放调档函，无需办理调档手续），并于9月1日前以机要或EMS方式（其他快递不接收）寄送到我校指定的档案接收单位，档案接收单位信息：

单位名称：海南医学院研究生院

地    址：海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院研究生院办公室（研究生楼511房）

邮    编：571199

联 系 人：王梓瑜

电    话：18345766166

（二）党组织关系转接

1.转入组织名称：“中共海南医学院研究生院党委学生第二党支部”。

2.转入方式：第一类：省内录取生党员。由原所在单位党组织从“全国党员信息系统”中直接通过系统转入“中共海南医学院研究生院党委学生第二党支部”。第二类，省外录取生党员，原所在单位党组织“全国党员信息系统”如已开通全国联转可直接从系统中转入中共海南医学院研究生院党委学生第二党支部；如尚无法全国联转至海南，再从“全国党员信息系统”办理线上转移之外，还需同时在原单位党组织开具纸版《党员组织关系转移介绍信》和党员信息表，并于开学时携带至中共海南医学院研究生院党委做线下办理。

3.纸质档案材料可选择自行携带或随学籍档案一并邮寄。自行携带的材料必须在开学当天上交到研究生院党委。

4.党员关系转介咨询：邝老师，0898-66892215；咨询QQ群：806023427

(三)团员组织关系转接

1.转入组织：海南医学院团委研究生团支部

2.转入流程：通过手机端或者PC端均可登录智慧团建网站，输入个人身份证号和密码登录智慧团建系统，点击菜单栏：关系接转，根据个人情况，在对应表格中填写自己团组织关系转接信息，填写成功之后，点击提交，发起团员组织关系转接申请。

3.团员关系转介咨询：穆老师，15248936477

三、协议签订

拟录取考生中录取类别为“定向就业”的考生须与原工作单位签订定向委培合同，并在8月30日报到时将合同原件交至我校。拟录取考生如需调整录取类别，请务必于5月28日之前与我办联系，逾期不再受理。

                                                                   海南医学院招生办公室

                                                                         2021年5月21日

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附件

新生提供电子照片要求

1.本人近三个月内正面、免冠、无妆、彩色头像电子证件照（白色背景）；
   2.仅支持jpg格式，大小不超过10M，宽高比例3:4。命名方式：“姓名+身份证号”
   3.正脸头像，人像水平居中，人脸的水平转动角，倾斜角，俯仰角应在±10度之内。眼睛所在位置距离照片上边沿为图像高度的30%-50%之间。头像左右对称。姿态端正，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，嘴唇自然闭合，左右肩膀平衡，头部和肩部要端正且不能过大或过小，需占整张照片的比例为不小于2/3；
   4.脸部无遮挡，头发不得遮挡脸部、眼睛、眉毛、耳朵或造成阴影，要露出五官；
   5.照明光线均匀，脸部、鼻部不能发光，无高光、光斑，无阴影、红眼等；
   6.人像对焦准确、层次清晰，不模糊；
   7.不得化妆，不得佩戴眼镜、隐形眼镜、美瞳拍照；
  8.图像应真实表达考生本人近期相貌，照片内容要求真实有效，不得做任何修改（如不得使用PS等照片编辑软件处理，不得用照片翻拍）；
   9.请务必谨慎上传符合上述全部要求的照片，否则会影响通知书打印。

                                        标准示例照片