关于办理2023级硕士研究生录取通知书等相关事项的通知

2023年04月28日 17:21 阅读【次】

2023级拟录取硕士研究生:

    我校2023年硕士研究生招生录取工作即将进入录取通知书、调档函发放阶段,为确保录取通知书制作和邮寄等工作顺利进行,请各位拟录取硕士研究生协助做好以下工作:

    一、信息报送

    (一)报送内容

    每位拟录取硕士研究生须报送详细的邮寄地址(邮寄录取通知书和调档函)、目前档案所在单位准确名称(调档函抬头名称)、电子证件照片(打印录取通知书用,要求见附件)等。

    (二)报送方式

    登录海南医学院研究生招生信息网,考生服务系统(首次登录需先注册账号)(https://www.hainmc.edu.cn/zsw/yjszs1.htm),按表格内容如实填写。

    (三)截止日期

    2023年5月7日24:00

    二、档案调取

    考生收到调档函后按要求到档案所在单位管理部门办理调档手续(录取类别为定向就业或档案在本校的应届毕业生不发放调档函,无需办理调档手续),并于2023年9月1日前以机要或EMS方式(其他快递不接收)寄送到我校指定的档案接收单位,档案接收单位信息:

拟录取二级学院

档案接收单位

档案邮寄地址

咨询电话

临床学院

海南医学院临床学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合楼连楼206

王老师0898-66892701

第一临床学院

海南医学院第一临床学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合北楼207

刘老师18789069709

第二临床学院

海南医学院第二临床学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合北楼204

梁老师0898-66892271

公共卫生与全健康国际学院

海南医学院公共卫生与全健康国际学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合北楼305

赵老师18789085498

中医学院

海南医学院中医学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合南楼南201

杨老师15109858417

国际护理学院

海南医学院国际护理学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合北楼213

陶老师15103669504

药学院

海南医学院药学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合南楼药学院辅导员办公室

张老师 18389375660

热带医学院

海南医学院热带医学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合北楼319

李老师17733102460

生物医学信息与工程学院

海南医学院生物医学信息与工程学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合南楼南418

李老师 15545953712

急诊创伤学院

海南医学院急诊创伤学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合北楼319

林老师17889787131

基础医学与生命科学学院

海南医学院基础医学与生命科学学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合北楼410

王老师15298932095

口腔医学院

海南医学院口腔医学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院技能楼四楼口腔医学院学工办

李老师13907695838

儿科学院

海南医学院儿科学院

海南省海口市龙华区学院路3号海南医学院综合北楼202

吴老师18889722735

衰老与肿瘤国际研究中心

(ICAC)

海南医学院衰老与肿瘤国际研究中心(ICAC)

海南医学院龙华区学院路3号海南医学院图书馆807室

李老师 18217881515

    三、党组织关系转接

    (一)转入组织名称

拟录取二级学院

转入支部名称

联系电话

临床学院

中共海南医学院临床学院研究生支部委员会

韩老师18689847658

第一临床学院

中共海南医学院第一临床学院第十党支部

焦老师15798933116

第二临床学院

中共海南医学院第二临床学院第四党支部(学硕)

中共海南医学院第二临床学院第六党支部(专硕)

梁老师0898-66892271

公共卫生与全健康国际学院

中共海南医学院公共卫生与全健康国际学院研究生支部委员会

柳老师 15715189668

中医学院

中共海南医学院中医学院学生第三党支部

杨老师15109858417

国际护理学院

中共海南医学院国际护理学院委员会研究生党支部

于老师 15942208369

药学院

中共海南医学院国际药学院委员会学生第三党支部

张老师 18389375660

热带医学院

中共海南医学院热带医学院学生第四支部

李老师17733102460

生物医学信息与工程学院

中共海南医学院生物医学信息与工程学院委员会第四党支部

王老师 18645001018

急诊创伤学院

中共海南医学院急诊创伤学院研究生支部委员会

张老师 18898275206

基础医学与生命科学学院

中共海南医学院基础医学与生命科学学院研究生支部委员会

王老师15298932095

口腔医学院

中共海南医学院口腔医学院第五支部委员会

李老师13907695838

儿科学院

中共海南医学院儿科学院研究生支部委员会

刘老师17589717285

衰老与肿瘤国际研究中心(ICAC)

中共海南医学院科技总支部衰老与肿瘤国际研究中心支部委员会

王老师18889159895

    (二)转入方式:

    第一类:省内录取生党员。由原所在单位党组织从“全国党员信息系统”中直接通过系统转入“中共海南医学院**支部委员会”。

    第二类:省外录取生党员。原所在单位党组织“全国党员信息系统”如已开通全国联转可直接从系统中转入“中共海南医学院**支部委员会”;如尚无法全国联转至海南,再从“全国党员信息系统”办理线上转移之外,还需同时在原单位党组织开具纸版《党员组织关系转移介绍信》和党员信息表,并于开学时携带至中共海南医学院各学院党组织做线下办理。

    (三)档案材料:

    纸质档案材料可选择自行携带或随学籍档案一并邮寄,开具介绍信时有效期定90天。自行携带的材料必须在开学当天上交到本人录取的学院党组织书记或党建老师。

    四、团员组织关系转接

    (一)转入组织名称:

拟录取二级学院

转入组织名称

联系电话

临床学院

共青团海南医学院临床学院2023级研究生支部委员会

张老师18789287519

第一临床学院

第一临床学院2023级研究生团支部

邹老师17775726331

第二临床学院

第二临床学院研究生团支部、第二临床学院研究生团支部2

肖老师0898-66892271

公共卫生与全健康国际学院

海南省海南医学院公共卫生与全健康国际学院公共卫生专业硕士2023级团支部

胡老师18789069520

中医学院

海南医学院中医学院研究生团支部

杨老师15109858417

国际护理学院

共青团海南医学院国际护理学院2023级研究生支部委员会

潘老师 0898-66895617

药学院

药学院研究生团支部

张老师 18389375660

热带医学院

系统转入填:热带医学院硕博班

纸质版转入填:共青团海南医学院热带医学院研究生团支部

吴老师13617533379

李老师15943288677

生物医学信息与工程学院

海南医学院生物医学信息与工程学院研究生团支部

马老师 15607555861

急诊创伤学院

海南医学院急诊创伤学院研究生团支部

李老师 13260518663

基础医学与生命科学学院

海南省海南医学院基础医学与生命科学学院研究生2023级团支部

任老师18789689659

口腔医学院

口腔医学院研究生团支部

李老师13907695838

儿科学院

儿科学院研究生23级团支部

吴老师18889722735

衰老与肿瘤国际研究中心(ICAC)

海南医学院团委临时团支部

姜老师 18308995838

    (二)转入流程:

    通过手机端或者PC端均可登录智慧团建网站,输入个人身份证号和密码登录智慧团建系统,点击菜单栏:关系接转,根据个人情况,在对应表格中填写自己团组织关系转接信息,填写成功之后,点击提交,发起团员组织关系转接申请。

                                                                                                                   海南医学院研究生招生办公室

                                                                                2023年4月28日

附件

录取通知书电子照片要求

1.本人近三个月内正面、免冠、无妆、彩色头像电子证件照(白色背景);

2.仅支持jpg格式,大小不超过10M,宽高比例3:4。命名方式:“姓名+身份证号”;

3.正脸头像,人像水平居中,人脸的水平转动角,倾斜角,俯仰角应在±10度之内。眼睛所在位置距离照片上边沿为图像高度的30%-50%之间。头像左右对称。姿态端正,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,嘴唇自然闭合,左右肩膀平衡,头部和肩部要端正且不能过大或过小,需占整张照片的比例为不小于2/3;

4.脸部无遮挡,头发不得遮挡脸部、眼睛、眉毛、耳朵或造成阴影,要露出五官;

5.照明光线均匀,脸部、鼻部不能发光,无高光、光斑,无阴影、红眼等;

6.人像对焦准确、层次清晰,不模糊;

7.不得化妆,不得佩戴眼镜、隐形眼镜、美瞳拍照;

8.图像应真实表达考生本人近期相貌,照片内容要求真实有效,不得做任何修改(如不得使用PS等照片编辑软件处理,不得用照片翻拍);

9.请务必谨慎上传符合上述全部要求的照片,否则会影响通知书打印。