各二级学院党委，各二级单位和相关部门：

根据《关于授权二级学院党委负责所属干部任免和管理的通知》（海医〔2019〕45号）要求，校党委已将科级等干部任免和管理权限授权给各二级学院党委。为进一步推进和加强二级学院党委管理的干部聘任工作，现将有关具体事宜通知如下：

一、加快推进干部聘任工作

按照巡视整改要求，各二级学院党委根据疫情，结合实际，加快推进干部权限范围内的干部和党支部书记、委员等干部的聘任工作，并严格按照规定程序做好民主推荐、考察、公示、任前谈话等工作，做好记录，建立好干部工作文书档案。

二、规范归档干部聘任材料

各二级学院党委在干部任免过程中，按照规定产生的考察文书档案材料要按人选做好建档归档，并及时报送我部存档。

需要报送我部的档案材料为：（1）干部任免文件；（2）干部考察材料；（3）干部任免审批表；（4）考察中重要问题的调查情况及结论、重要谈话记录；（5）听取纪检监察机关及有关部门意见情况；（6）其他需要存入干部档案的材料。

各二级学院党委要将本单位干部聘任及岗位情况形成报告，加盖公章，扫描成pdf文档，于3月30日前发送至我部邮箱hnyxyzzb@126.com。其他档案材料在干部聘任后5个工作日内及时送交我部干部人事档案室审核归档。

附件：XX学院党委干部聘任工作报告（模板）.docx

                      中共海南医学院委员会组织部

                               2020年3月17日