6月4日下午，图书档案馆档案管理中心在图书馆七楼报告厅组织开展学生档案管理业务规范与应用专题培训。本次培训由图书档案馆王庭芸老师主讲，学院辅导员及学生代表共计118人参加本次培训。
培训开始，王庭芸老师阐明本次培训的核心目的，一是助力岗位变动的老师快速熟悉学生档案工作流程，夯实业务基础；二是针对往年学生档案归档、转递工作中出现的各类问题进行系统梳理、精准纠偏，进一步压实工作责任，标准化、规范化推进全校学生档案管理各项工作，切实保障学生档案安全、完整、有效流转。
培训会上，王老师围绕学生档案的定义、收集归档、转递流程、系统操作等七个模块进行了系统讲解。她强调了档案在学生升学、就业、政审及职称评定中的重要作用。同时，重点解读了档案管理齐全性、真实性、完备性三大核心原则，明晰学校、职能部门、学院及辅导员的分级管理职责，明确辅导员是学生档案管理工作的核心执行者。并结合往年归档中出现的问题，针对毕业季关键环节，王老师详细解读了不同就业去向的档案转递政策，特别指出档案应通过邮政EMS密封寄送，严禁个人自带，同时鼓励学生通过系统实时查询档案物流轨迹，确保流转透明可查。
此外，王老师还现场演示了学生档案管理系统的权限配置、材料移交、离校转档等核心功能，帮助辅导员熟练掌握数字化管理工具，提升工作效率。
培训最后，王老师梳理总结归档、转递、档案利用、系统操作四大工作重点，细化毕业季档案工作完整时间节点与流程步骤，明确完成信息提交等关键工作要求。同时，公布档案管理咨询联系方式与办公地点，为后续常态化答疑解惑、业务对接提供保障。在互动答疑环节，参训师生围绕档案收集规范、转递流程、材料归档、系统操作等疑问积极提问，王老师逐一细致解答，现场交流氛围浓厚。
此次专题培训内容详实、贴合实操、针对性极强，有效厘清了学生档案管理工作的重难点，统一了业务标准、规范了操作流程，进一步提升了我校档案管理队伍的专业素养和履职能力。下一步，图书档案馆严格落实档案管理工作规范，细化各环节工作举措，抓实抓细学生档案管理工作，以严谨、规范、高效的档案服务，为学生升学、就业、长远发展保驾护航。
培训现场
