5月14日下午，我馆在七楼学术报告厅与会议室开展档案管理系统应用专题培训。来自图书档案馆的老师及各二级单位专兼职档案管理员共89名老师参加培训。
本次培训会由学校档案管理中心副主任李梓泉主持，档案管理系统开发工程师吕梅林主讲。吕梅林工程师围绕档案基本知识、档案法律法规、档案工作流程等内容展开讲解，重点推介档案高效利用服务模块，系统介绍文件综合查询、多模态检索、智慧小D智能问答、档案数字化利用等核心功能，详细讲解系统操作流程与使用规范，让参训人员清晰掌握系统架构、实操要点，全面了解档案归集后的多元利用路径与便捷服务。
实操互动环节在七楼会议室进行，20余名专兼职档案管理员围绕系统登录、数据导入、整理编目、预归档、档案移交等关键流程进行实操演练，档案管理中心的老师们现场解答系统使用、电子文件挂接、借阅审批、归档标准等常见问题。
培训还对2025年度档案收集工作进行专项说明，梳理年度收集工作中的共性问题，明确归档范围、材料规范、移交要求等注意事项，为后续档案工作高质量开展提供清晰指引。参训人员积极交流提问，现场学习氛围浓厚。
此次培训紧贴实际、实用性强，既夯实了档案管理规范化操作基础，又推广了档案智慧利用新方式，有效提升了我校档案管理人员的业务能力与系统操作水平，强化了全校档案管理与服务利用意识，让档案资源“收得进、管得好、用得上”，为学校档案工作数字化、规范化、高效化建设奠定了坚实基础。
