6月11日上午，我校在图书馆七楼学术报告厅召开了年鉴工作专题会议。副校长、年鉴编纂委员会副主任黄斌文出席会议并讲话，图书档案馆馆长、年鉴编辑部主编朱明月主持会议，全校各职能部门、教学单位、附属机构年鉴工作负责人、撰稿人、联络员及编辑部全体工作人员参会。
图书档案馆朱明月馆长主持会议
年鉴是记录学校发展历程、留存办学史料、彰显办学成就的重要文献，肩负着存史、资政、育人、宣传的重要使命。《海南医科大学年鉴（2025）更名纪念版》是学校更名后的首部年鉴，承载着定格办学里程碑、展现改革发展风貌的特殊历史意义。会上，图书档案馆副馆长、年鉴编辑部副主编李咪首先作工作汇报，详细复盘了2025卷年鉴编纂全流程工作。该年鉴自启动以来，在全校各单位通力配合下，历经稿件组稿、多轮修改、内部审核，稿件已移交海南出版社进入一审阶段。目前针对出版社的反馈意见，编辑部正牵头开展稿件优化整改，重点补齐治理体系与综合改革、合作交流与社会服务两大板块内容，全面凸显学校更名元年改革发展与开放办学的特色亮点。同时，会议启动了《海南医科大学年鉴（2026）》编纂工作，明确时间节点与工作要求，确保新一卷年鉴编纂工作有序起步。
随后，李咪通报了《海南医科大学校志（2008-2023）》编撰及 2025 年度全校档案归集整理工作进展。目前校志稿件已完成全部审阅，进入最终排版阶段；针对现阶段档案移交进度，会议明确要求尚未完成移交的单位压实责任、加快进度，为年鉴、校志编纂筑牢史料根基。同时，会议对“薪火相传・医路同行” 海医人物寻访采写活动作出部署，号召各单位深度挖掘师生、校友先进事迹，丰富学校精神文化内涵。
图书档案馆李咪副馆长作工作汇报
黄斌文副校长作总结讲话。他充分肯定全体编纂人员攻坚克难、勤恳付出的工作成效，深刻阐释年鉴对于梳理办学脉络、总结发展经验、塑造学校品牌的重要价值。他强调，全体工作人员要进一步提高政治站位，树立严谨治史、精益求精的工作理念，并提出具体工作要求：一是提高政治站位，把牢正确方向。 部门负责人作为第一责任人对部门年鉴内容负好责，确保其经得起历史和实践的检验。二是强化时间节点，确保按时完成。三是吃透体例规范，提升撰写质量。 严格遵循“述而不论”原则，做到概况宏观概括、条目一事一记。四是突出年度特色，深挖亮点成效。 聚焦综合改革、学科建设、人才培养、自贸港医学教育创新等方面标志性成果，避免简单罗列常规工作。五是严格交叉核对，确保数据统一。 建立跨部门数据共享核对机制，确保“数出一门”。六是重视图片资料，增强可读性。 宣传部、图书档案馆牵头做好彩插征集和把关，各部门提供高质量原图及完整文字说明。七是积极运用AI工具，推动编纂工作智能化。 黄校长特别强调，要主动拥抱人工智能技术，将技术赋能转化为实实在在的编纂效率与质量优势。
黄斌文副校长讲话
会议后半程开展年鉴编纂专题业务培训，由年鉴编辑部付煜老师主讲。培训围绕年鉴核心定义、发展脉络、高校年鉴特色展开讲解，区分年鉴记述体与工作总结、新闻宣传体的本质差异，结合海量校内实例，逐条解读条目撰写规范，梳理常见问题及修改方案。培训还介绍了江苏“云鉴”大模型、国防科大“年鉴信息化平台”等国内先行案例，分享 AI 技术在年鉴素材搜集、知识库建立、条目内容智能生成、体例格式校验等方面的应用场景，鼓励各单位撰稿人养成“随文即录、全量归集”的数据积累习惯，以AI为辅助，以史料思维为引领，共同打造高质量年鉴。
图书档案馆付煜作年鉴编纂专题培训
此次会议集总结复盘、任务部署、业务培训于一体，进一步统一了思想、明晰了标准、压实了责任。接下来，图书档案馆、年鉴编纂部将持续做好业务指导、进度跟踪与审核把关，携手全校各部门深耕细作，详实记录学校发展征程，以高质量年鉴传承海医精神，为学校建设热带特色鲜明的国际化高水平医科大学筑牢文化与史料根基。
