8月30日—9月2日，由中国出版协会年鉴工作委员会主办的 “守正创新 数智赋能”2026年年鉴数智化发展专题研讨会在广东佛山召开。来自全国年鉴领域的专家学者、业务工作者齐聚一堂，围绕年鉴事业理论研究、数智化转型、实践案例剖析等开展深度研讨。我校图书档案馆付煜老师参会，论文入选本次研讨会论文集，并在会上作现场经验交流分享。
本次研讨会设置课题研究启动、主题学术报告、数智赋能专题研讨、学术论文交流、年鉴案例剖析等多个板块。会上正式启动年鉴工委科研课题研究，以项目驱动夯实年鉴事业理论根基；杨正宏、曲宗生等专家分别围绕年鉴工委学术建设、课题研究推进作专题介绍；北京大学李国新教授作《关于年鉴数智化与学科体系建设的思考》主旨报告，与会专家共同探索数智化驱动年鉴事业高质量发展的新模式、新路径。会议还选取《鄞州年鉴》《南海年鉴》开展案例剖析，总结地方年鉴编纂实践中的经验与问题，为各单位年鉴编研工作提供实践参考。
付煜老师以《证据链驱动的高校首部年鉴人机协同机制》为题作现场交流发言。报告立足我校建校以来首部年鉴 ——《海南医科大学年鉴（2025）》的真实编纂实践。作为学校首卷年鉴，该卷编纂恰逢学校更名、机构改革等重大调整，面临无成熟编纂框架、缺少连续统计数据、撰稿队伍尚未成型等诸多现实难题。首卷年鉴的编纂经验能够登上全国性学术研讨会平台进行交流分享，既是对我校年鉴编纂开拓性工作的充分肯定，也是学校档案校史工作面向全国同行展示实践成果、开展学术对话的重要契机。
报告针对首卷编纂过程中规范知识、证据链、组织记忆三重知识断裂现实难题，提出证据链、责任链、规则链“三条链” 协同的理论机制，厘清人工智能在年鉴编纂中的能力边界，明确机器承担高频重复认知劳动，信源分级、事实取舍、定稿审核等核心环节坚持人工主导，构建 “三库两单一台账” 基础设施与六环闭环工作流，建立风险分级分层审核模式，实现机器发现、人工判断、部门核验、规则回灌的循环编纂流程。发言结合编纂台账数据、真实审校案例与多工具对照实验，阐释不追求 “一键成书”，着力沉淀可复用、可持续的年鉴编纂组织能力的实践思路，为高校首卷年鉴数智化编纂提供海医实践样本，得到与会同行的关注与讨论。
高校年鉴是记录学校办学发展历程、留存校史史料的重要载体，是图书档案馆存史资政育人职能的重要组成部分。此次参会，既充分检验了我校首部年鉴编纂的实践成效，也为我校年鉴工作对接全国前沿理念、学习兄弟单位先进经验搭建交流平台。下一步，图书档案馆将充分转化本次研讨会学习成果，把会议前沿理念融入我校年鉴常态化编纂工作，持续完善证据链驱动的人机协同编纂机制，用好规则回灌、模板清单、供稿培训等工作抓手，扎实推进《海南医科大学年鉴（2026）》编纂，持续巩固首部年鉴形成的制度与经验成果，不断提升年鉴编纂质量，充分发挥年鉴存史、资政、育人的重要作用，服务学校高质量发展大局。
（供稿人： 付煜 海南医科大学图书档案馆）
