党政办公室简介

党政办公室是学校党委和行政直接领导下的综合职能部门和办事机构，具有综合服务、组织协调、政策研究、监督等职能；是学校各项工作的中枢和纽带，也是学校对外联系的窗口。内设综合管理科、文秘管理科、医院管理办公室、外事管理办公室4个科室。

（一）综合管理科

1.会议管理。保障好文墀楼第一、第二两个会议室全年筹备召开的各类校级会议。统筹好在立言厅、国际报告厅以及子文体育馆学校召开的校级大型会议活动。

2.热线平台管理。做好有关平台来件对接工作。处理各类投诉和咨询件，做好记录和总结工作。

3.信访工作。及时处理信访件，化解苗头性风险。

4.配合公安及国家安全机关开展国家安全和政治稳定工作。

5.统筹乡村振兴工作。

6.各类来访接待。做好与校外各单位公共关系的维护以及相关合作的综合联络工作。做好校级层面来访的接待工作。

7.督查督办各单位部门、二级学院和附属医院对中央和省委省政府及其构成部门的方针政策执行落实情况；每周及时督办学校各项工作实施进展、完成情况，定期在校长办公会上汇报，保障学校行政决策落实见效。

8.部门资产管理。做好校领导和部门的固定资产盘点工作；负责办公用品采购工作；负责办公设备的申购、出入库管理。

9.部门财务管理。做好部门年度预算工作；与各校领导联络人共同做好校领导有关工作报销手续。

10.优化行政服务流程的数智化工作。

11.完成主任和副主任交办的其他工作任务。

（二）文秘管理科

1.起草党政工作计划、报告、总结、决议、通知等文件。起草学校重要文稿和校领导的重要讲话，组织和协调学校重要规章制度的制定、修改和审核、印发工作。

2.组织开展学校中长期发展战略研究，为学校改革和发展的重大问题与重要政策提供高质量、建设性、可操作的研究报告、方案设计、政策建议、决策咨询。

3.做好学校日常公文流转及时、规范，提升全校公文管理水平，严格落实公文管理规定。

4.做好党政会议（活动）的前期准备（背景材料等）、会务（活动）记录和会议纪要（含党委会、党委常委会、校长办公会）印发。

5.做好学校值班安排及校领导每周工作日程的整理、发布。协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。组织好学校领导调研有关工作。

6.做好学校公章、事业单位法人证书、组织机构代码证书及校领导名章的管理使用工作。根据各部门、单位的申请，做好其公章的审核、制作、缴销工作。

7.负责机要保密工作，开展保密宣传教育，建立健全宣传长效机制，严格按照省考试局相应密级的保密原则做好我校考务工作。

8.根据上级部门部署做好巡视整改等相关工作。

9.合同规范管理。做好以学校名义对外签订的合同文本及各类法律文书的审查工作。选聘1家优秀律所作为学校的法律顾问单位，督促其团队要不少于3人做好我校法律咨询服务。

10.完成综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

11.优化行政服务流程的数智化工作。

12.完成主任和副主任交办的其他工作任务。

（三）外事管理办公室

1.统筹学校外事活动，策划实施校级出访活动。

2.做好外事管理工作，归口管理国际学术会议的审核报批及各类来华外国专家的报批等事务，优化服务，细化流程，严格管理。

3.教职工因公临时出国申报审批，因公护照、签证的办理。

4.归口负责与上级外事部门及国外有关机构的联系工作。

5.优化行政服务流程的数智化工作。

6.完成主任和副主任交办的其他工作任务。

（四）医院管理办公室

1.负责附属医院宏观管理，指导各附属医院开展各领域合作与交流。

2.支持各附属综合改革和医改重点工作，统筹协调各职能部门落实改革相关工作任务清单和台账。

3.筹备附属医院调研、附属医院大会等事项。

4.优化行政服务流程的数智化工作。

5.完成主任和副主任交办的其他工作任务。