名称：海南医科大学2026年毕业典礼会务服务项目

服务范围：典礼主舞台整体搭建拆除、专业灯光系统布设调试、全套音响音控设备租赁与现场操控、全场仪式区域地毯铺设及撤收、全校毕业学生学位服及参会导师服的租赁、筹备、清洗消杀、分类分拣、现场发放、全程管理、会后回收归还，以及毕业典礼全套纸质会务资料排版印制分装，配套现场点位布置、工作人员现场值守、设备运维、善后清运等附属会务配套服务。

服务要求：需踏勘现场并按确认图纸搭建稳固舞台，会后及时拆改复原；配备专业灯光音响设备与持证操作人员，提前联调全程值守；规范铺设回收会场地毯；按要求印刷配送会务资料，出错免费重印；足额提供经消杀整理、分类存放的学位及导师服，做好台账与回收归还；配齐各类专职人员服从调度，总报价含全部费用无额外加价；专属对接人限时响应需求，突发问题快速处置，售后24小时办结。

服务时间：6月30日前（6月29日举办毕业典礼）

服务标准：严格按要求完成舞台、灯光音响、地毯、资料、学位服等会务保障，配齐专职人员限时响应处置突发情况，报价全包，做好场地复原与售后闭环，并按约定时效响应及应急处置，履约不符按合同追责。