教务处机构设置
(一)临床技能实验教学中心
1.负责制定和实施临床技能实验教学中心实验室的各项规章制度,确保各项工作安全有序进行。
2.参与临床技能中心实验教学任务和教学计划的制订与实施。评估学生操作表现,提供针对性反馈。
3.承担教学计划安排的临床技能训练教学和实践教学环节的临床技能训练技术工作(包括临床技能训练前的仪器设备装置及材料准备、临床技能训练中的临床技能训练技术指导、临床技能训练后的仪器设备维护保养等),协助临床技能训练教师指导临床技能训练教学。
4.负责全校教学实验动物的管理与供应,包括标准操作规程的制定,动物实验室和辅助区域的规范管理,教学实验动物的采购、接收、检疫与供应,以及血制品的制备。
5.承担临床技能训练教学的相关管理工作。参与仪器使用和维护等的相关培训。
6.负责校本部临床技能中心的建设与管理,参与实验室设备及耗材的采购工作,负责设备等的验收、安装调试、维护保养等相关工作。
7.承担临床技能中心环境、安全、档案等日常管理工作。
8.承担临床技能中心实验室和实验动物操作平台的开放管理,完成实验室共享服务建设项目。
9.负责组织和实施各类医学临床技能培训和实验动物相关培训,包括基本技能培训、专业技能培训、综合技能培训、以及实验动物技术培训和实验动物生物安全培训等。确保培训过程规范、有序,学员能够充分掌握所学内容。
10.负责组织和实施各类医学临床技能考试,包括执业医师资格考试实践技能考试、住院医师规范化培训考核等,确保考试流程规范、公正、公平。
11.积极参与学术、技术交流活动,参与教学与科学研究,探索新技术在临床教学和医药基础研究中的应用,推动临床技能实验室和实验动物中心的发展。
12.积极开展中小学生研学及科普活动。
13.完成上级部门及处室领导交办的其他工作。
(二)教务科
1.贯彻党和国家教育方针,负责主持拟定学校本专科教育发展规划,建立健全教学管理相关制度。
2.负责主持制定和修订各专业培养方案、教学大纲;制定校历和学年学期教学安排;布置全日制本专科、中外合作办学、来华留学教学任务,编排课程表,检查和协调教学任务的落实。
3.维护教务管理系统,包括学生信息、成绩记录、教学计划、课程表等。
4.利用信息技术推动教学管理工作,建立教学运行信息库,统计与整理任课教师信息及课程信息,统计理论教学工作量。
5.负责教学改革工作,收集教学改革信息,推动教学改革深入开展,推进教育教学信息化,实现优质教育教学资源共享。
6.负责专业建设,新办专业论证、申报和评估工作,校内专业评估工作。
7.负责课程建设,抓好精品课程的培育、申报和建设工作,构建高水平本科教学课程体系。
8.组织开展教育教学研究,制定相关文件和规章制度,负责优秀教育教学成果奖的培育和申报工作,指导医学专业教育教学研究、改革与管理。
9.负责各类教室的建设论证和统一协调全校教室的管理使用,并负责办理调、停课及临时使用教室工作。
10.负责每学期学生及教师教学用书的教材征订,做好每学期教材发放和教材款结算工作。负责学生教材费用的核对与清算。办理学生退学、转换专业、休学等有关教材方面的手续。
11.负责教材选用审核,组织优秀教材的申报和建设工作。
12.负责部门财务管理、经费预算以及日常报账工作。
13.完成上级部门及处室领导交办的其他工作。
(三)考试与学籍管理科
1.贯彻党和国家教育方针,负责主持拟定学校本专科考试改革发展规划,建立健全考试管理以及学籍管理相关制度。
2.负责全校普通本专科课程考试,组织、协调期末、补考、缓考和重修考试工作。负责学生考试成绩统计、分析工作。
3.负责考试试卷的保密工作,对各类考试相关资料进行整理、存档和总结。
4.审核学生补考、补修、重修和免修工作。
5.负责组织、实施考试内容、考试方法改革的研究与实践工作,推进考试改革信息化。
6.负责全国大学英语四、六级考试及临床类(中医类)水平测试报名及考务工作。
7.负责临床执业医师资格考试相关培训管理工作,逐步提高学校临床执业医师资格考试通过率。
8.负责学生基本信息管理,做好普通本、专科学生数据统计报表及新生入学资格复查、分班、学籍电子注册,编制学号和教学日志学生花名册。
9.负责学籍管理,做好普通本、专科学生转学、转专业、升(留)级、退学、休学等学籍异动及学籍学年电子注册、办理相关学籍证明。推进学籍管理信息化。
10.负责普通本、专科毕业资格与本科生学位资格审查、结业换发毕业证审批、补办毕业证明书等。
11.负责普通本、专科毕业生学历、学位、学习证明书等学业证书的管理及毕业证书相片采集、学历、学位电子注册等管理工作。
12.完成上级部门及处室领导交办的其他工作。
(四)实践教学管理科
1.参与构建并完善学校实践教学体系,建立健全实习管理相关制度。
2.负责教学基地的建设论证,对各专业毕业实习教学基地的遴选、定期检查与评估教学基地建设工作。组织实习单位参与学校的各项评优。组织教学基地开展临床教学改革及经验交流活动。
3.根据各专业教育计划,制订毕业实习教学计划,实践教学管理各种资料的收集和档案管理工作。
4.统筹安排毕业实习前的岗前技能训练,组织安排年度校级、国家级技能等竞赛各项工作,组织对实习生的考核及鉴定。
5.负责普通本科生毕业设计 (论文) 管理工作,教育部本科毕业论文(设计)的抽检工作。
6.协助相关部门安排非直属附属医院和教学基地的师资培训、教师资格认定和聘任工作。
7.推进实践教学同质化和管理信息化。
8.完成上级部门及处室领导交办的其他工作。
(五)创新教育与实验室管理科
1.按照上级有关规定,结合学校实际,建立健全教学实验室管理相关制度。
2.负责各类教学实验室的建设论证和协调管理使用,参与学校教学实验室建设规划。
3.负责实验教学环节的组织及实验教学质量监控与管理。
4.负责实验教学改革及本、专科教学工程实验环节项目的组织与实施。
5.负责实验教学管理系统的维护及实验室各类信息收集、整理与上报。
6.负责教学实验室安全体系的建设。
7.协助后勤处汇总申购教学仪器设备。
8.开展大学生创新项目工作,牵头组织本科生从事科创相关竞赛。
9.完成上级部门及处室领导交办的其他工作。
(六)教学质量监控与评价中心
1.负责制定并持续优化学校教学质量管理体系,实施质量监控管理;负责建立及完善教学评价体系,保障教学评价体系的运行。
2.负责教育教学督导队伍、学生教学信息员队伍建设及其管理工作;开展本(专)科生及留学生课堂教学评价工作和研究生培养全过程质量监控工作。
3.负责日常教育教学质量监控与评价工作,组织撰写督导工作报告,编制“督导简报”。
4.统筹协调上级部门对学校开展的教学评估和专业认证等教学评估项目组织工作。
5.负责国家数据平台本科教学基本状态数据及临床医学高等教育机构调查数据的采集、分析和报送以及相关报告研制等工作,组织撰写《本科教学质量报告》,编制状态数据表,为学校教学决策提供数据支持,做好质量分析评估工作。
6.维护“教学评价督导一体化评价系统”的正常运行,推进管理信息化。
7.负责组织优秀教学督导评选工作。
8.完成上级部门及处室领导交办的其他工作。
(七)教师教学发展中心
1.负责教师能力提升,制定教师教育教学培训计划,开展校内培训工作,支持教师积极参加校内外各类培训。
2.负责检查、督促各附属医院师资培训工作的开展及相关制度的落实。
3.负责培训课程交流平台、学分管理平台等信息化建设与维护,利用信息技术完善教师培训管理工作,统计与整理培训数据,建立培训数据档案。
4.负责教师培养相关制度的修订完善与落实,包括新任教师的考核、青年教师导师制的组织实施与考核等。
5.负责教师培训团队的建设与管理,包括特色教师培训团队组建、团队活动的开展等。
6.负责教师资格证办理及认定,包括组织高校教师岗前培训、开展教育教学测试、网上申报、后续申报材料整理及与教育厅对接高校教师资格证办理等认定工作。
7.负责教师教学比赛的实施,开展校内校外各项教师教学竞赛评选推荐工作。
8.完成上级部门及处室领导交办的其他工作。
(八)招生办公室(非学历教育管理办公室)
1.根据上级有关规定,结合学校实际,制订学校本科层次各类招生章程、招生工作方案和实施细则,报学校批准后组织实施。
2.负责学校全日制普招本科年度招生计划的申请、编制、上报与执行。
3.负责招生宣传工作和生源基地建设,组建高水平招生宣传队伍,编写招生宣传材料,接待考生及家长、社会各界来人或来函来电咨询。
4.组织实施学校本科招生录取工作,搭建并管理远程录取系统,做好录取数据的发布、存档、移交、统计分析和上报。
5.负责招生相关网站、微信公众号等新媒体账号的信息管理与发布。协助本科新生入学报到和入学资格复核工作。
6.负责全校非学历教育的立项审批、统筹协调、规范管理等工作。
7.完成上级部门及处室领导交办的其他工作。
(九)综合办公室(语言文字工作委员会办公室)
1.各类公文的收发、登记、督办和归档,教务处各科红头文件的编排以及印章的保管。
2.来访接待,相关工作综合协调、联络,信息上传下达,负责教务处网站建设工作。
3.负责教务处档案收集、整理归档及保管。
4.负责教务处工作计划、总结以及相关数据、材料整理与上报。
5.处理日常性行政事务 (考勤管理、绩效工资填报、年度考核、绩效考核、协助经费预算等)工作。
6.负责固定资产管理以及清理报废工作。
7.制定并完善学校语言文字工作管理制度、年度工作计划并负责指导实施。
8.加强与上级语委办的工作联系,按时完成上级语委部门安排的各项工作。
9.负责学校语言文字工作检查、普通话水平测试、推普助力乡村振兴等相关工作。
10.负责统筹学校语言文字工作,推动学校语言文字工作的开展,做好学校语言文字工作迎检整体工作。
11.完成上级部门及处室领导交办的其他工作。