根据学校整体教学工作进度安排，经各教学单位确认、反馈、调整，目前2012～2013学年第二学期的课程表已经确定，请各教学单位根据2012～2013学年第二学期课程表编制授课计划和教学派车单。现将相关工作安排及要求通知如下：
1、本着节约的原则，不再发放《2012-2013学年第二学期预课表 》，各单位直接在青果教务管理系统中录入授课计划，录入时请仔细核对表头与表格的上课时间和节次等信息是否一致，若发现不一致，请点击“刷新”键即可。
2、录入授课计划时务必按照《海南医学院2012～2013学年第二学期校历》进行编排，节假日不得排课，必须在规定的补课日期进行相应的补课安排，并在授课计划中注明补课日期，放假及补课安排如下：
（1）放假安排：4月4日—4月6日清明节放假调休，共3天；4月29日—5月1日劳动节放假调休，共3天；6月10日—6月12日端午节放假调休，共3天。
（2）补课安排： 4月7日（周日）补4月5日（周五）的课；4月27日（周六）补4月29日（周一）的课；4月28日（周日）补4月30日（周二）的课；6月8日（周六）补6月10日（周一）的课；6月9日（周日）补6月11日（周二）的课。
3、实验课地点没有入系统的课程需要手动在授课计划上写明授课地点，统一写在表头的地点处。
4、授课计划编制完毕后，各教研室主任在系统中审核完毕，确认无教师冲突等情况后再导出进行打印；打印时统一为竖的版式。
5、打印好的授课计划由各二级教学单位审核汇总后于2013年1月11日下班前统一报至教务部。纸质版需三级和二级教学部门负责人签字并加盖公章。未经二级教学部门审核的授课计划一律不予受理，授课计划经教务部审批后执行。
6、授课计划上交一式五份，教务部审批盖章后一份留教务部存档、一份交学校档案馆存档、一份下发院、部（系）一份发教研室、一份发学生。
各教学单位根据授课计划安排，按要求准确填写并报送教学见习派车单。派车单按课程为单位进行填写，不需要按班级填写。派车单与授课计划一起报送教务部，一式四份，教务部审核盖章后一份留底，一份派送至车队，一份教研室留底，一份发放给学生，由教研室发放给学生。
注：为便于车队进行用车安排，派车单务必本学期进行填写报送，有特殊情况的请在本学期内提前以书面报告形式报至教务部和车队。
三、为了保障正常的教学秩序，各教研室务必在授课前把所承担课程的授课计划及派车单发放到学生手中。
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