各院、部（系）及其党委，各室（中心），各直属机构：

《海南医学院2019年用房搬迁和调整工作方案》业经我校2019年第七次校长办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

附件：海南医学院2019年用房搬迁和调整工作方案

海南医学院

2019年4月22日

附件

海南医学院2109年用房搬迁和调整工作方案

为全面推进学校新建用房的使用和原建用房的调整，合理布局现代大学功能区域，以最优化的校园基础建设条件实现学校更名，学校决定2019年上半年全面开展各类用房的搬迁和调整工作，为做好该项工作，特制定本方案。

一、工作任务

（一）实验楼整体搬入。包括各类教学实验室用房和科研实验室用房。

（二）三个中心整体搬入。

（三）综合实验楼用房调整。

（四）教室用房调整。

（五）办公用房调整。

（六）研究生楼用房调整。

（七）游泳池启动使用及其他用房调整。

二、组织管理与工作职责

在保证教学秩序和安全的前提下实施用房搬迁和调整，在学校申请更名大学前改善功能布局。为了有序做好相关工作，成立搬迁协调工作组，明确各职能部门职责。

（一）搬迁协调工作组

组长：杨俊

副组长：黄元华（常务）、孙晓宁、向伟、张彩虹

成员（一把手负责）：党委办公室、院长办公室、宣传部、纪检监察处、教务处（医院管理处）、科技处、保卫处、计划财务处、审计处、国有资产管理处、基建房产管理处（后勤管理处）、工会、学生工作处、团委、研究生院、基础医学与生命科学学院、药学院、热带医学与检验医学院、公共卫生学院、中医学院、医学信息学院、临床技能实验教学中心、现代教育技术中心

下设办公室，挂靠教务处。

主任：谢协驹、蒙铂巍、蒙伟、郭峻莉

副主任：熊燏

成员：由教务处、科技处、国有资产管理处、基建房产管理（后勤管理处）处等部门工作人员组成。

工作职责：

1.全面统筹用房的搬迁和调整工作；

2.协调、落实学校党委和行政对用房搬迁和调整工作的指示。

（二）各职能部门职责

1.涉及用房搬迁和调整的各党政机构和各级教学、科研单位、相关党委（总支）：强化主体责任，落实所属的教学、科研、办公用房的搬迁和调整工作。

2.院长办公室：负责办公用房调整；协调各类用房的搬迁和调整工作。

3.教务处（医院管理处）：负责实验楼教学实验室、三个中心、综合实验楼、教室、研究生楼、游泳池及其他用房的搬迁和调整工作；协调其他用房的搬迁和调整工作。

4.科技处：负责科研实验室用房的搬迁和调整工作。

5.基建房产管理处（后勤管理处）：负责各类用房搬迁和调整的基建工作；负责落实各项搬迁工作。

6.国有资产管理处：负责各类用房的搬迁和调整的设备（含家具）配置工作。

7.计划财务处：负责各类搬迁和调整的经费保障。

8.审计处：负责经费审计。

9.宣传部：负责宣传报道工作。

10.保卫处：负责各类用房搬迁和调整的消防、保卫工作。

11.工会：负责动员教职员工参加各类用房的搬迁和调整工作。

12.学生工作处：负责组织学生参加各类用房的搬迁和调整工作。

13.团委：协调组织学生参加各类用房的搬迁和调整工作。

三、工作进度

（一）实验楼、三个中心、游泳池搬迁

1.审定整体工作方案：2019年2月25日—2019年4月30日。完成本工作方案征求意见和审批。

2.搬迁前基础建设审核：2019年2月25日—2019年4月30日。审核实验楼、三个中心、游泳池的基建、供电、供水、排水、网络、空调、通风、消防、窗帘、环境卫生等基础建设工作；审核黑板安装与需要进一步改造的项目；确定消防验收、整体验收等工作事宜。

3.搬迁时间申报：2019年2月25日—2019年3月10日。由各教学、科研使用单位确认用房设置并申报实验楼、三个中心、游泳池搬入时间（在4月1日—7月31日之间，每个实验室的搬迁时间设计为9日左右，即周六起至下周日止）。

4.搬迁前改造与工程验收：2019年2月25日—2019年5月31日。注重消防措施的保障；重点实施三个中心口腔技能实验室改造；进行其他相对简单而必要的改造；争取通过实验楼、三个中心、游泳池的工程验收。

5.实施搬迁：2019年6月1日—2019年7月31日。根据各部门申报的搬迁时间，结合基础建设条件，分步组织实施实验楼、三个中心、游泳池的迁入。

6.搬迁后完善：2019年6月1日—2019年8月31日。实施安装黑板、完善实验室一体化多媒体和智慧教室（应提前完成前期工作）、三个中心副楼等难度较大的安装与改造；美化室内外环境。

（二）综合实验楼、教室、研究生楼、办公及其他用房调整

1.审定用房调整方案：2019年3月1日—2019年5月31日。完成综合实验楼、教室、研究生楼、办公及其他用房调整方案的征求意见和审批。用房调整要考虑预留一定空间用于科研平台建设，以配合学校人才引进工作的开展。

2.搬迁前维修：2019年6月1日—2019年7月31日。实施相对简单而必要的维修、改造。

3.实施调整用房的搬迁：2019年8月1日—2019年8月31日。结合实验楼、三个中心等搬迁进度，分步组织实施综合实验楼、教室、研究生楼、办公及其他用房的调整、搬迁。

四、保障措施

1.组织保障：学校党委和行政统一领导，使用单位充分落实主体责任，职能部门主动牵头、加强协调。

2.经费保障：学校为用房搬迁和调整提供专项经费保障（按需给予必要的维修改造、多媒体和智慧教室配置等经费支出）。

3.舆论宣传：引导全校师生职员发扬艰苦奋斗、勤俭节约、劳动最光荣的精神，积极主动参与用房搬迁工作。