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各院、部（系），各项目组：

根据海南医学院大学生创新性实验项目实施的有关要求，2011-2012年立项的部分大学生创新性实验项目已进入结题阶段，学校将组织结题验收工作，具体通知如下：

一、结题范围

2011年立项未结题的大学生创新性实验计划项目（10项），2012年立项项目（4项）

二、成立结题答辩评审小组

名单另附

三、结题程序

1.各项目负责人于3月7日提交相关材料至所在院、部（系）进行初评；

2.各院、部（系）于3月12日12:00前将结题相关材料（提交书面和电子文档）及结题项目汇总表（附件1）提交教务部实践科（电子版发到315696538@qq.com）；

3.教务部根据提交材料的实际情况于3月20日前组织专家进行结题答辩验收。

四、结题要求

1.准予结题的项目必须符合以下条件：

（1）按计划完成研究工作；

（2）取得预期的研究结果，并提交相关材料。

2.项目组结题材料包括：

（1）《海南医学院大学生创新性实验项目结题验收报书》 （附件2），并附上研究记录等相关材料和研究成果（包括调 研报告、研究报告、专利申请书、软件开发、制作发明、实物和课件建设、发表论文和刊物复印件）、实物等；

（2）《海南医学院大学生创新性实验计划项目经费使用明细表清单》（附件3）。

3.各院、部（系）需将上述材料以及答辩PPT电子版（5分钟）（根据项目的实施方案及项目目标，可以结合结题报告，也可以自行组织材料对项目的任务完成情况、项目组成员在项目实施过程中在创新思维、创新实践、经费使用等方面的体验和收获进行汇报）打包以“项目编号+学院+立项人.rar”命名后发到教务部邮箱。

五、成绩评定及奖励

1.项目验收按优秀、良好、通过和不通过四档评价。

2.通过结题项目颁发结题证书，对在公开期刊上发表论文的学生给予报销版面费，项目指导老师工作量计20个学时。

3.优秀项目，个人进行表彰，项目指导老师奖励500元/人。

六、注意事项：

1.项目负责人即将毕业的项目应参加本次结题验收，若不能按时结题，须提出申请，并更换项目负责人；

2.项目研究内容、项目组成员等有变更的，须同时提交《海南医学院大学生创新性实验项目变更申请表》（附件4）。

附件：1.结题项目汇总表

2.海南医学院大学生创新性实验项目结题验收报告书

3.海南医学院大学生创新性实验项目经费使用明细表清单

4.海南医学院大学生创新性实验项目变更申请表